+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Опись карточек т2 для архива

Опись карточек т2 для архива

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сделать архив карточек т 2 описи

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; … В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и или по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.

Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа или распоряжения руководителя о приеме на работу.

АО подписывается председателем и членами комиссии, а также представителями передающей стороны. Для справки: большое количество образцов форм содержится в Приказе Министерства культуры РФ от Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Если в дело сформированы документы за несколько лет, такое дело включается в опись по дате заведения.

Даты и количество листов переносятся в опись с обложки дел. Личные дела, личные карточки уволенных работников относятся к тому году, в котором они были закончены, то есть. Инфо Дата дела графа 4 и количество листов в деле графа 5 в описи дел по личному составу кадровой службы указываются в соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела при его полном оформлении.

Срок хранения дела графа 6 также переносится с обложки дела. Срок хранения дела определяется в процессе проведения экспертизы ценности документов на основании действующих в Республике Беларусь двух перечней типовых документов с указанием сроков хранения.

Для облегчения. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки.

Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.

Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

N в ред. Постановления Правительства РФ от Раздел III Положения о воинском учете извлечение : В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;. Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год возможно до трех лет.

После чего они передаются в архив предприятия. Тематика: Самоучители по бухгалтерским программам Подготовка дел к сдаче в архив организации Составление описей дел Опись дел — это архивный справочник, представляющий. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф.

Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся. Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Инфо Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника.

Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Внимание Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Правда обязанность вести личные дела может быть возложена на госучреждение еще и отраслевым нормативным актом. В сфере частного бизнеса решение о том, вести или нет личные дела работников, принимает руководитель организации. Расчетно-платежные ведомости формируются с учетом порядка их ведения в бухгалтерии организации, то есть Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.

Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников. Эти документы должны храниться 75 лет. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы.

Это особый вид сопроводительной документации, составляемый в связи с передачей дела на хранение в архив. В таких перечнях присутствуют дополнительные графы:. Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты.

Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Личная карточка и личное дело работника содержат его персональные данные, а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования.

Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег. Для составления описи можно использовать форму описи из Приложений 14 и 16 к Правилам Пример 9.

В структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временного свыше 10 лет хранения, по личному составу Приложения 23, 24 к Правилам , на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов Приложения 14—18 к Правилам Описи дел структурных подразделений вместе с делами постоянного хранения и по личному составу передаются специалисту, ответственному за архив.

Часто в отделах заниматься этим совершенно некогда, поэтому к составлению описей дел структурных подразделений приходится подключаться работнику, ответственному за архив, и прямо указывать, какие документы и дела необходимо включить в опись.

Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив центр документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов. По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т.

Но складывать и сшивать документы для формирования архива уволенных сотрудников нужно в последовательном порядке. Хранить полагается не менее 75 лет. В процессе архивации документы подразделяют с учётом нормативных сроков хранения. Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.

Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы,. В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника с указанием его должности и расшифровкой автографа. Но даже этого бывает недостаточно: ему приходится непосредственно участвовать в поиске документов, относящихся к делу, и его комплектовании.

В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме — в каждое отдельное дело. Личная карточка и личное дело Личная карточка работника — учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Редко какие организации в России изобретают собственные формы, абсолютное большинство пользуется привычной и не вызывающей.

Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:.

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах. К ним относятся. Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях например, на малых предприятиях опись может быть составлена секретарем или руководителем компании — главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме.

Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику. На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа.

Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:. К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.

Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются с указанием лиц и причин, по которым они понадобились. Документ может быть оформлен как от руки при помощи линейки, карандаша и ручки , так и напечатан на компьютере наиболее удобно, так как можно распечатать сразу необходимое количество копий.

Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия роли не играет. Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права.

Опись может состоять из одного или нескольких листов при большом количестве документов. Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы. При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений — при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку если опись имеет много листов. В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя. В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника с указанием его должности и расшифровкой автографа.

После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается. Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив. Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем.

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа или распоряжения руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.

Классификация описей дел на основе Правил и Основных правил представлена на схеме. К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст. В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа срок медкомиссии истекает в году или о его передвижениях личная карточка Т-2 изъята для проверки. В конце указывается общее количество бумаг по их наименованиям и сколько листов находится в деле.

Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Сведения об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника переносят из трудовой книжки.

Записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работниками. Данный классификатор включает в себя раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления или по алфавиту по фамилиям авторов и корреспондентов.

Даты и количество листов переносятся в опись с обложки дел. Итоговая запись к описи составляется обязательно. Важно Как было указано, опись дел по личному составу кадровой службы должна составляться ежегодно. Вместе с тем в организациях, в которых за год образуется небольшое количество дел по личному составу, могут составляться описи дел по личному составу, включающие документы за года.

В этом случае все дела должны быть систематизированы прежде всего по годам. При этом, если в деле сформированы документы за несколько лет, то дело относится к тому году, в котором оно начато.

Личные карточки уволенных сотрудников: что делать кадровику

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Узнайте, что делать с этим важным документом, содержащим персональные сведения и данные воинского учета, после прекращения трудовых отношений с работником.

Личная карточка заводится на каждого сотрудника, принимаемого на работу, и ведется вплоть до момента его увольнения. Но даже после завершения трудовых отношений работодатель должен аккуратно обращаться с кадровыми документами, содержащими важные данные, и хранить их в архиве организации не меньше установленного законом срока. В личной карточке указаны паспортные данные сотрудника и сведения о составе его семьи, есть записи об отпусках, переводах, дисциплинарных нарушениях, награждениях и других кадровых событиях, произошедших за все время его работы в организации.

Обратите внимание! За пропажу или некорректное заполнение личных карточек инспектор ГИТ может выписать компании штраф. Поэтому кадровик обязан знать, как и где хранить личные карточки уволенных сотрудников, и уметь правильно подготовить их к архивному хранению.

Пока сотрудник числится в штате организации, его личная карточка хранится в отделе кадров — отдельно или же в папке с личным делом. Подшивать ее не рекомендуется, поэтому используйте надежные, плотно закрывающиеся папки во избежание утери документа. Инструкции по кадровому делопроизводству советуют размещать бланки личных карточек в максимально безопасном месте например, в несгораемом шкафу, запирающемся на ключ, или в сейфе с трудовыми книжками и другими важными бумагами.

В день увольнения личная карточка закрывается: последней записью в ней должна стать заверенная подписью увольняемого сотрудника запись о выдаче трудовой книжки на руки. После этого документ изымается из общей картотеки и готовится к передаче в архив.

Личная карточка — документ длительного хранения. Это общая норма, которая в настоящее время распространяется только на документы, законченные делопроизводством до 1 января года.

Столько же хранятся личные карточки госслужащих, за исключением государственной гражданской службы. По истечении этого срока работодатель, если речь идет о государственной или муниципальной структуре, проводится экспертиза ценности документов. Частные организации вправе уничтожить дела с истекшим сроком хранения вместе с подшитыми в них личными карточками , составив соответствующий акт. Для этого придется создать специальную комиссию и провести экспертизу для тщательной проверки каждого документа, поскольку закон запрещает:.

Документы, напечатанные на бумаге, нельзя просто взять и выбросить, даже если срок их хранения истек: они уничтожаются надежными способами, исключающими дальнейшее восстановление, например, сжигаются или измельчаются в шредере.

Электронные файлы стираются с носителей. Личная карточка заводится на каждого работника и хранится в отделе кадров, в сейфе или несгораемом шкафу вместе с другими важными бланками. Когда сотрудник увольняется, его личная карточка закрывается и передается в архив организации, где хранится в течение 75 лет, если дело, в которое она входит, сформировано до 1 января года. Для личных карточек, законченных делопроизводством после этой даты, срок хранения сокращен до 50 лет.

По истечении этого срока проводится экспертиза ценности документов и бланки уничтожаются с составлением соответствующего акта или передаются в городской либо государственный архив, если в этом есть необходимость. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Статьи Личная карточка. Личные карточки уволенных сотрудников: что делать кадровику.

Темы: Личная карточка Увольнение. В статье:. Личная карточка работника Официальный бланк. Образец оформления личной карточки работника Образец от эксперта. За какие ошибки в личных карточках ГИТ оштрафует, а какие простит. Пройти тест в статье.

Образец от эксперта. Вывод Личная карточка заводится на каждого работника и хранится в отделе кадров, в сейфе или несгораемом шкафу вместе с другими важными бланками.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. От выплаты в тысяч рублей компанию спас этот документ. Как модернизировать форму карточки Т-2 в году. Эксперты советуют не удерживать сотрудника, который хочет уволиться.

Они возвращаются Что делать, если работник передумал увольняться. Новое предложение страховых компаний — защита от потери работы. Статьи по теме. Увольнение пенсионера по собственному желанию. Выплаты при увольнении при банкротстве предприятия. Трудовой кодекс РФ: увольнение. Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика. Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция.

Вопросы по теме. Возможно ли уволить слесаря КИПиА по мед. Каким числом мы должны уволить сотрудника, который прислал по почте заявление об увольнение, в котором просит уволить его без отработки, не указав дату увольнения? Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию, если заявление отправлено по электронной почте? Может ли сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, уволиться и устроиться во время декретного отпуска в другую организацию? Сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Как правильно оформить такое увольнение? Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример)

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.

Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! К записи комментария Ирина 27 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас в садике скопились дела по личному составу: Тома не указываются ни в описи, ни на деле. Заказать Личная карточка формы Т-2 Основным документом по учету персонала организации предприятия являетсяличная карточка формы Т-2,которая заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу.

Все записи в карточке при её оформлении делаются на основании документов, предоставленных работниками. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника приводят на основании записи в трудовой книжке. В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Записив данных разделахдолжны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.

Эти сведения надо вносить с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем. Все записи должны быть без сокращений. Личную карточку на работника заводят в одном экземпляре, хранят в сейфе в специальной картотеке, составленной по алфавиту.

Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельные отделы по алфавиту по трем первым буквам фамилии. Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них должна быть составлена внутренняя опись. Срок хранения личных карточек формы Т-2 75 лет.

Личное дело и его содержание Личное дело досье представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации предприятия. Личные дела могут заводиться на всех работников, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов при этом на всех сотрудников оформляют личные карточки формы Т Организация предприятие вправе сама решить вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела заводить на сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы: В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др. Необходимо иметь в виду, что при приеме на работу запрещается требовать от поступающего лица документы, не предусмотренные законодательством. Личное дело заводятпосле издания приказа о приеме не работу. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления в хронологическом порядке подшиваются в папку-скоросшиватель.

На ее обложке указывают полностью фамилию, имя и отчество сотрудника. Личные деласотрудников организации предприятия хранятся у инспектора по кадрамили секретаря в сейфе и выдаются во временное пользование лишь определенным должностным лицам.

Изменения в личные дела вносят только лица, ответственные за их ведение. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет. Опись дел - это информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета. Опись дел служит также целям оперативного поиска дел в организации. Как правило, в организации составляются три отдельные описи на документы: Ряд организаций описи дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения не составляет в связи с отсутствием соответствующих документов.

Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов 1. Формирование в дела приказов по личному составу При формировании дел с приказами необходимо учитывать сроки хранения документов. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Таким образом, приказы по личному составу необходимо разделять и помещать в разные дела:.

Организация может использовать любой из них. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Нормативно-правовая база: Оформление дел 3. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного или долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: Дела временного хранения до 10 лет включительно хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях. Обложка дел постоянного и долговременного хранения оформляется по установленной форме.

По окончании года в надписи на дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения:. Передача личных карточек работников на архивное хранение "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. Идет отправка уведомления… Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация 25[] 30 января , 5: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Л.

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело.

В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Передаем дела в архив по всем правилам Опубликовано Комментарии Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему.

Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы — неизвестно. Если просто вынуть дела из папок и принести — их не принимают. Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах. Надо только как следует изучить их и начать использовать. Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

К каким личным делам должна составляться опись Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах. Кто должен составлять документ Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству Внимание В состав личного дела должны входить следующие документы: В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др. Хранение личных карточек Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером.

Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Форма Т Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников.

Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

Далее в статье подробнее о таких аспектах:. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. У меня гепатит С и фиброз 4 степени, С выявили при обнаружении онкологии.

Получила двойную дозу облучения за 4 месяца лечения, от гепатита при этом не лечили, но делала от себя гептрал и другое. Печень болит , хотя говорят, что при гепатите С она не дает о себе знать, и это неправда. В онко пишут, что в воротах печени лимфоузел, и якобы это от С. Каждый раз сдаю анализы на Асат Алат было , и резко поднялся до А если я учился в колледже всего 1 год, получил отсрочку до конца обучения, а в следующем году поступил в вуз.

Могу ли рассчитывать на отсрочку? Добрый день, Тарас! Я сам с Донецка и думал узнать, что можете сказать на счёт нас, переселенцев, на какие права на данный момент мы претендуем и могут ли нас призвать в армию с данной пропиской и есть ли нам какая то помощь, а ещё можем мы получить статус беженца в странах ЕС?

Вроде бы автор тёртый калач , а не правильно трактует понятия обман и ложь! Ложь напрямую связана со Словом. Обмануть можно не открывая рта! Когда человек говорит и утверждает то , во что сам Не верит это ложь! Произвести мошенничество можно как посредством лжи , так и посредством обмана!

Вся техника адвокатуры строится на умении Правильно формулировать понятия! Используя тем самым это при ошибках несовершенства гос. Опись карточек т2?? Личная карточка - документ, содержащий персональные данные оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае. Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.

Материалы из раздела Трудовое право. Повышение зарплаты работникам фонда социального страхования.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.

Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Пример оформления описи дел по личному составу кадровой службы, включающей документы за 2 года, приведен в приложении 3. Необходимо обратить внимание, что в опись дел по личному составу кадровой службы включаются документы только соответствующей категории. Опись дел — это информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета.

Опись дел служит также целям оперативного поиска дел в организации. Как правило, в организации составляются три отдельные описи на документы: — постоянного хранения; — временного свыше 10 лет хранения; — по личному составу.

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме — в каждое отдельное дело. Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, — отсутствие сведений об увольнении сотрудников дат увольнения и оснований к ним : к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках.

В процессе ведения личных карточек может возникнуть такая ситуация, когда в связи с отсутствием свободного места для заполнения тех или иных разделов карточки приходится заводить новую. В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Личные карточки обязательны для ведения работодателем.

Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ желательно несгораемом или в сейфе.

В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения дел по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения как в номере описи, в данном случае — 06 и номер дел внутри подразделения в данном случае — 07 ; в третьей — заголовок дела; в четвертой — крайние даты дела; в пятой — количество листов; в шестой — необходимые примечания.

Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения. Опись обычно составляется на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых, согласно Типовому перечню, превышает 10 лет.

Код личной карточки по ОКУД В личную карточку согласно ст. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.

Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь. Заполнение личной карточки инструкция здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Личные карточки заполняются рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников. Записи в разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.

Сведения необходимо заполнять с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. В случае необходимости на одну единицу хранения дело с личными карточками может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При передаче карточек на хранение в архив они переплетаются.

Оформление в дела личных дел Личное дело — совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Документы, включаемые в личное дело работника, хранятся в папках. Личное дело оформляется при приеме на работу. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. В любом случае независимо от установленного в организации порядка определите сотрудника, ответственного за подготовку документов в т.

Соответствующие обязанности могут быть возложены на сотрудника, например, приказом руководителя. Это следует из положений абзаца 1 пункта 6. Подготовлены рабочей группой Росархива в составе:. Еремченко руководитель , Б. Альбрехт, В. Банасюкевич, М. Гавлин, И. Киселев, А. Красавин, М. Ларин, Т. Мещерина, В. Привалов, И. Смогло, А. Сокова, Н. Солобай, Л. Личные дела уволенных сотрудников хранятся в алфавитном порядке по фамилиям работников 4. Формирование в дела договорных документов Трудовые договоры и соглашения об их изменении включаются в состав личного дела работника, если в организации ведутся личные дела.

Заключаемые по мере необходимости соглашения об изменении договора приобщаются к трудовому договору как его неотъемлемая часть. В нем трудовые договоры располагаются в алфавитном порядке по фамилиям работников. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Помогаем защитить Ваши интересы в юридических вопросах. Законодательство и законы Гражданство и заграница Ограничение родительских прав По уголовным делам Алименты через суд Льготы многодетным матерям Трудовая пенсия. Поделитесь записью. Свежие комментарии.

Опись карточек т2 для архива

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования.

Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Пример оформления описи дел по личному составу кадровой службы, включающей документы за 2 года, приведен в приложении 3. Необходимо обратить внимание, что в опись дел по личному составу кадровой службы включаются документы только соответствующей категории. Опись дел — это информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета. Опись дел служит также целям оперативного поиска дел в организации. Как правило, в организации составляются три отдельные описи на документы: — постоянного хранения; — временного свыше 10 лет хранения; — по личному составу. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

Карточки т 2 как пошить для архива. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.  ■ Составлению и оформлению описей дел посвящен раздел Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от ; далее – Основные правила). В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.п.

Оформление карточек т2 для сдачи в архив

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Опись личных карточек уволенных образец

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Внимание Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В сфере частного бизнеса решение о том, вести или нет личные дела работников, принимает руководитель организации. Приказать ему делать это может только вышестоящая организация — конечно, при ее наличии. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета особо ценных документов — бланк внутренней описи документов дела. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Как правильно подшить карточки т 2 для сдачи в архив

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. surpamphfran

    Фигня все адвокат не адвокат адвокат у нас фикция.суды не состязательные ты априори виновен

  2. Кузьма

    Что за бред! Кто будет жаловаться на зп в конверте, если в конверте вам платят больше чем официалку! И во вторых когда это в Украине простой работник выигрывал суд у работодателя? У того у кого есть деньги и связи! В Украине законы не действуют! Только обычный гражданин Украины может нести ответственость, а на остальных законы не распространяются! Так что в нынешнее время ничего вы не докажете! А только потратите свои деньги последние на услуги юристов, адвокатов и еще и на судебные издержки!

© 2018-2021 zhivaya-gazeta.ru