+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Потоковый ввод документов

Потоковый ввод документов

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов. Решение позволяет извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Решение классифицирует, распознает документы, извлекает данные, верифицирует и передает их в корпоративные информационные системы. ABBYY FlexiCapture может выступать единой корпоративной платформой для множества бизнес-процессов, таких как управление взаимоотношениями с клиентами, производственная, закупочная и юридическая деятельность компании. Функционал подсистемы позволяет в автоматическом режиме получать распознанные данные от Flexicapture, определять тип метаданных, к которым необходимо привязать распознанный документ и выполнять прикрепление исходного сканированного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Потоковый ввод сканированных документов, распознанных ПО Abbyy Flexicapture

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Извлечение данных из первичных бухгалтерских документов и их архивирование

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов. Решение позволяет извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Решение классифицирует, распознает документы, извлекает данные, верифицирует и передает их в корпоративные информационные системы. ABBYY FlexiCapture может выступать единой корпоративной платформой для множества бизнес-процессов, таких как управление взаимоотношениями с клиентами, производственная, закупочная и юридическая деятельность компании.

Функционал подсистемы позволяет в автоматическом режиме получать распознанные данные от Flexicapture, определять тип метаданных, к которым необходимо привязать распознанный документ и выполнять прикрепление исходного сканированного документа. Реализовано получение документов только по FTP. Настройки подсистемы универсальны. Список объектов, к которым есть возможность прикрепить файл ограничен только настройками самой библиотеки стандартных подсистем.

Текущий релиз позволяет получать сканированные документы посредством FTP протокола. Сканированные документы загружаются на FTP сервер непосредственно со сканера или любым другим способом. Регламентное задание 1С находит на FTP XML файлы, анализирует их, по имени схемы из XML находит нужную настройку метаданных, преобразовывает исходные значения согласно предварительно настроенным произвольным алгоритмам и ищет ссылочный объект в базе данных. В случае успешного поиска - ссылочный объект найден и он один - производится присоединение файла PDF с использованием подсистемы БСП "Присоединяемые файлы" к ссылочному объекту.

В случае не успешного поиска - более одного соответствия или ни одного соответствия - файл PDF вместе с имеющимися распознанными данными сохраняется в бинарном формате в регистре сведений.

Оператор сканирования с помощью АРМ оператора сканирования производит разбор не привязанных документов. Возможна привязка путем заполнения некорректно распознанных реквизитов или выбором объекта из списка. Для просмотра pdf файлов необходим установленный Adobe reader. Функционал подсистемы написан на управляемых формах, на базе библиотеки стандартных подсистем, благодаря чему интеграция подсистемы заключается только в переносе объектов подсистемы в конфигурацию.

Дополнительного кода не требуется. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение ти дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Моментальная доставка. Рубрики Обработка документов Документооборот и делопроизводство. Кому Бухгалтер , Пользователь. Тип файла Подсистема. Платформа Платформа 1С v8. Операционная система Не имеет значения. Страна Не имеет значения. Отрасль Не имеет значения.

Налоги Не имеет значения. Вид учета Бухгалтерский учет , Управленческий учет. Доступ к файлу Платные руб. Код открыт Да. Документооборот и делопроизводство v8 vБУ БП3.

Реализация применения электронно-цифровой подписи для внутренних требований-накладных и перемещение товаров 1:С Бухгалтерия, редакции 3. Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам, а также массовой рассылки печатной формы пользователям на e-mail. Вы работаете с самозанятыми?

Получаете чеки от самозанятых? Создаете поступление услуг или товаров вручную? Данная обработка позволит на основании ссылки чека, который вам дает самозанятый, создать поступление услуг или товаров автоматически.

Внешняя обработка, позволяет пакетно создать шаблоны по подразделениям для заполнения табеля в Excel, после чего загрузить заполненные шаблоны в документы ЗУП "Табель учета рабочего времени". Поддерживается заполнение до 4-х видов рабочего времени. Тестировалась на ЗУП 3. Подключается как дополнительная внешняя обработка.

Необходима версия платформы с 8. Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей Для Бухгалтерии 3. Автоматическое массовое создание заказов и актов в "1С:Управление торговлей 11" позволяет сократить затраты времени на ввод однотипных документов для списка контрагентов. Если у Вас список клиентов, которым Вы ежемесячно выставляете закрывающие документы счет, акт, счет-фактура , то с помощью данного решения Вы сократите время работы во много раз.

Обработка для группового создания актов в "1С:Управоение торговлей ред. Автозагрузка: смены, чеки, проданная номенклатура. Обработка позволяет исправить развернутое сальдо по видам запасов, которое осталось после штатной обработки перепроведения документов. Обработка для загрузки накладных в формате Excel для Бухгалтерии 3.

При загрузке используются 4 поля - Артикул, Наименование, Количество и Цена. Автомат документов реализации Обработка. Внешнее расширение. В случае УСН выписываются счета, акты и упд. Обработка используется если организация предоставляет регулярные услуги и выставляет фиксированные суммы за каждый месяц.

Например, это могут быть договора аренды, договора на абонентское обслуживание. Автоматически учитываются особенности учетной политики предприятия и ставки НДС.

Код обработки полностью открыт. Возможна доработка. Оперативная реакции на Ваши сообщения и вопросы гарантируется. Скриншоты для установки прилагаются. Количество установок не ограничено. В новом релизе разнесены формы списка формирования документов начисления и формы печати документов. Плюс отдельные списки документов с месячной и квартальной периодичностью. Добавлен видеоролик.

Добавлена возможность рассылки документов по e-mail. Документооборот и делопроизводство Инструментарий разработчика Документооборот и делопроизводство v8 ДО Платные руб.

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме не в конфигураторе. Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

Для автоматизации ежемесячного перерасчета отпускных после выплаты заработной платы и минимизации ошибок для сдачи отчетов НДФЛ, полученных в результате некорректного перерасчета отпускных, были созданы внешние обработки "Перерасчет отпусков исправительными" и "Перерасчет отпусков". Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет. Расширение позволяет в автоматическом режиме распознать документ по штрихкоду и прикрепить скан копию к нужному документу.

Данное расширение уменьшает трудозатраты на заполнение табличных частей документов реализации в типовой конфигурации УТ Обработка загрузки акта сверки по данным контрагента из файла формата Excel для его сравнения с актом сверки по данным организации.

Если у Вас в Заказ клиентов - Менеджер накидывает много номенклатуры, которая повторяется, то эта обработка Вам поможет её слить. Да или если разные менеджеры по продажам за целый день накидывают в один заказ одни и те же позиции - то можно их слить вместе. Документооборот и делопроизводство v8 ДО Платные руб.

Обработка документов v8 vБУ БП3. Очень часто бывает, что документы одного периода повторяются в следующем. Поэтому приходится выполнять рутинную работу по их повторению, а именно копировать каждый документ по отдельности.

Чтобы этого избежать, была написана обработка группового копирования документов для конфигурации 1С Бухгалтерия версии 3. Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.

Подходит для 1С:Бухгалтерия 3. Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке типовая. Принимаются пожелания пользователей на доработку данного функционала писать в комментариях. В расширении "Создание документов "Реализация товаров и услуг" и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях "УТ Если Вы устали тратить бесчисленное количество времени на перемещение товаров между складами, то эта разработка для Вас!

Она позволяет увидеть необходимую информацию о наличии остатков на различных складах, продажах за период, ценах, а также создавать массовые перемещения нажатием одной кнопки! Номенклатура создается по штрихкодам, по данным сайта barcode-list. Обработка документов v8 vУФ 1cv8. В конфигурациях, где время документов является одним из ключевых факторов правильного отражения документов в учете, данное решение позволяет настроить автоматическую установку нужного времени для любых документов по произвольным правилам.

Обработка создает файл xml универсального передаточного документа далее УПД или торговой накладной далее 2 — передаточный документ акт для отправки в ОЗОН ozon.

Ответить Бизнес процессы Сентябрь 30th, Аналайзер. Рассмотрим модель бизнес процесса потокового сканирования текста для организации электронного архива документов.

Под потоковым вводом документов подразумевается автоматическое формирование типовых регистрационных карточек в системе с последующим прикреплением к ним поступивших в канцелярию документов. Документы могут прикрепляться к карточке, как в виде сканированных образов бумажных оригиналов с подписями и печатями, так и в виде электронных файлов любых форматов.

Процесс упрощает работу пользователя по регистрации документов, сокращает временные затраты за счет исключения ручной работы и ошибочных действий. Кроме того, предлагаемая схема позволяет прикреплять к карточкам файлы в формате PDF с распознанным текстом, полученные со сканера, что дает возможность хранить образ первичного документа и текст документа для полнотекстового поиска средствами СЭД.

Окончательный вариант предлагаемой схемы по автоматизированной обработке документов определяется исходя из возможностей программного-аппаратного обеспечения заказчика поточный документный сканер, программное обеспечение сканера, имеющееся решение на платформе и т. Поступление документа в бумажном виде или электронного файла в канцелярию 1 ; Сканирование бумажного документа или перемещение файла в папку обмена регистратором или ; Автоматизированная обработка документа бизнес-процессом СЭД: формирование карточки согласно типу и виду документа в структуре папок СЭД, заполнение основных реквизитов карточки и прикрепление соответствующего файла документа 5 ; Окончательное заполнение полей регистрационной карточки регистратором документов в среде СЭД 6.

После регистрации в системе, документ становится доступным для поиска и других операций с регистрационной карточкой, предусмотренных возможностями СЭД. Мы используем файлы cookie Чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, мы используем cookies и похожие технологии в соответствии с принятой Политикой в отношении обработки персональных данных.

Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с этим. Вы всегда можете отключить файлы cookies в настройках вашего браузера. Решения Государственный сектор Коммерческий сектор Отраслевые решения Информационная безопасность. Разработка Сопровождение Консалтинг Внедрение Обучение. Журнал регистратора Простая канцелярия Потоковый ввод документов Электронный архив на файловой системе Управление архивом.

Описание Внедрения Мероприятия Презентации Автоматизация загрузки и регистрации документов Под потоковым вводом документов подразумевается автоматическое формирование типовых регистрационных карточек в системе с последующим прикреплением к ним поступивших в канцелярию документов. Описание схемы процесса Поступление документа в бумажном виде или электронного файла в канцелярию 1 ; Сканирование бумажного документа или перемещение файла в папку обмена регистратором или ; Автоматизированная обработка документа бизнес-процессом СЭД: формирование карточки согласно типу и виду документа в структуре папок СЭД, заполнение основных реквизитов карточки и прикрепление соответствующего файла документа 5 ; Окончательное заполнение полей регистрационной карточки регистратором документов в среде СЭД 6.

Политика обработки персональных данных. Заказать консультацию Как к вам обращаться? Наименование организации:. Дополнительная информация:. Записаться на мероприятие Как к вам обращаться? Заявка на демонстрацию решения Как к вам обращаться? Программный продукт:. Запрос стоимости проекта Как к вам обращаться? Какую задачу нужно решить:. Какие услуги потребуются:. Запрос стоимости сопровождения Как к вам обращаться? Как с вами связаться? Количество пользователей:. Прислать резюме на рассмотрение Как к вам обращаться?

Адрес для связи:. Отослать анкету на рассмотрение ФИО:. Дата начала обучения мм. Дата окончания обучения мм. Вид практики: -- Выбрать -- Ознакомительная Производственная Преддипломная. Дата начала практики мм. Дата окончания практики мм. Профильные предметы предметы и балл :. Навыки работы на компьютере:. Укажите, какими дополнительными программами Вы владеете:. В каком направлении Вы бы хотели пройти практику:.

Хотели бы Вы после завершения учебного заведения работать в нашей Компании:. Каким Вы видете свое карьерное развитие в ближайшие 5 лет:. Рекомендатели от учебного заведения:.

Неполное высшее Высшее. Дата начала дд. Дата окончания дд. Полученная профессия:. Обучаетесь ли Вы в настоящее время курс и форма обучения :. Профессиональные навыки:. Знание иностранных языков:. Последнее место работы:. Выполняемые функции:. Уровень заработной платы:.

Причина увольнения:. Место работы:. Название организации:. Подписаться на новости.

Потоковый ввод документов в СЭД

Эффективная работа современной организации все чаще строится на работе с электронными данными. Система, способная обеспечить надлежащий уровень точности и скорости работы с информацией является важной составляющей успеха деятельности, как коммерческих, так и государственных структур. Однако процесс превращения бумажных документов в пригодные для дальнейшего использования данные не ограничивается одной лишь установкой сканера. Современные технологии предоставляют богатый выбор сценариев ввода, технических параметров, организационных моделей.

Ввод документов. Ввод документов — это процесс преобразования бумажной версии документа в электронное изображение, происходящий, чаще всего, с помощью сканирования. При этом процесс ввода документов часто содержит в себе еще и фазу простого распознавания текста, когда в дополнение к электронному изображению документа также получается его текстовое содержимое, однако без выделения в нем каких-либо структурных единиц или логических блоков.

Ввод данных. Ввод данных предполагает, что из обрабатываемого документа необходимо извлечь какую- то структурированную информацию, поля, атрибуты, чтобы в последующем передать эти реквизиты документа на обработку в другую информационную систему.

Процессы ввода данных могут применяться как к бумажным документам, так и к электронным, в случае если формат последних не подходит для последующей обработки данных из них в других информационных системах. Ввод и распознавание данных включают следующие этапы работы с данными:. Этапы перечисленные далее применяются как для электронных образов документов, полученных в результате сканирования, так и для электронных документов, полученных альтернативными путями, например, изображения из факс-сервера или изображения, полученные путем преобразования документов из других электронных форматов с целью извлечения данных из них.

Опыт компаний, внедривших систему автоматизированного ввода данных, свидетельствует о том, что использование данных технологий несет прямые выгоды для организации, которые можно измерить и оценить, например:. Есть также и непрямые выгоды от использования современных систем ввода, значительно повышающие эффективность работы организации:. Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных. О компании Контакты. Ввод документов Ввод документов — это процесс преобразования бумажной версии документа в электронное изображение, происходящий, чаще всего, с помощью сканирования.

Ввод данных Ввод данных предполагает, что из обрабатываемого документа необходимо извлечь какую- то структурированную информацию, поля, атрибуты, чтобы в последующем передать эти реквизиты документа на обработку в другую информационную систему. Этапы, характерные для работы с бумажными документами: Сортировка документов. Определение типов документов, которые должны подлежать вводу. Современные системы ввода документов и данных предлагают возможности для автоматического определения типа и последующей сортировки документов.

Однако в некоторых случаях может понадобиться и ручная предварительная сортировка. Подготовка документов. Физическая или логическая подготовка документов для последующего сканирования и распознавания. Данный этап позволяет уменьшить количество ошибок при переводе данных в электронный вид, определить важность документов, сократить необходимость повторного сканирования.

Перевод документов из бумажного в электронный формат с помощью соответствующих аппаратных и программных средств. Этапы, применяемые для работы с электронными образами документов: Этапы перечисленные далее применяются как для электронных образов документов, полученных в результате сканирования, так и для электронных документов, полученных альтернативными путями, например, изображения из факс-сервера или изображения, полученные путем преобразования документов из других электронных форматов с целью извлечения данных из них.

Обработка изображений. Данный этап позволяет улучшить качество полученного документа, с тем, чтобы сократить количество неточностей при распознавании и уменьшить риск утери важной информации. К этапу обработки изображений относятся такие операции как, например, коррекция возможных перекосов изображения, неравномерности освещения, если документ был снять цифровой камерой или мобильным телефоном, удаление из изображения документа цветных печатей и штампов, которые могут мешать процессу распознавания.

На этом этапе проводится проверка извлеченных при распознавании данных на корректность распознанной информации и на соответствие правилам перекрестных проверок. Данные операции проводятся в основном в автоматическом режиме, с предложением оператору проверить лишь те случаи, по которым правила автоматической проверки документа показывают либо недостаточную уверенность в качестве распознавания либо несоответствие полученных данных правилам перекрестных проверок.

Это процесс проставления условных обозначений, атрибутов и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и или информации Сохранение данных, размещение информации.

Завершающий этап процесса ввода, когда обработанные данные либо сохраняются в формате, пригодном для дальнейшего использования в рабочих процессах организации, либо отправляются на обработку в другую информационную систему например ERP, CRM или бухгалтерскую либо публикуются в том или ином виде.

Опыт компаний, внедривших систему автоматизированного ввода данных, свидетельствует о том, что использование данных технологий несет прямые выгоды для организации, которые можно измерить и оценить, например: Сокращение суммарных расходов на обработку документов.

С внедрением автоматизированной системы существенно сокращается количество сотрудников, задействованных в процессе ввода данных, а, следовательно, сокращаются расходы на заработную плату и аренду помещений; Увеличение скорости ввода данных в информационные системы в раз по сравнению с ручным вводом; Быстрый возврат инвестиций: средняя окупаемость проекта составляет от полугода до 1 года.

Есть также и непрямые выгоды от использования современных систем ввода, значительно повышающие эффективность работы организации: Ускорение рабочих процессов, более быстрое и качественное обслуживание клиентов; Получение быстрого доступа к нужным данным, находящимся в актуальном виде и оперативно обновляющимся, позволит руководству принимать более информированные решения; Снижение риска утери важных документов; Повышение уровня защиты доступа к информации и обеспечения конфиденциальности документов; Повышение удобства обмена данными при совместной работе.

Наши решения в области потокового ввода документов: Обработка кадровых документов Обработка бухгалтерских документов. Хотите узнать больше о наших услугах и решениях? Получить консультацию.

К вопросу о потоковом вводе

Одним из наиболее трудоемких и длительных этапов внедрения любой системы электронного документооборота является первичный залповый ввод информации. Будь-то сканирование и создание минимальной карточки электронного документа с атрибутами или полное распознаванием текста документа.

Источниками данной информации могут быль печатные или рукописные документы, ранее отсканированные изображения, мультимедиа источники и другие электронные ресурсы. Ввод данных в информационную систему не ограничивается добавлением значений в таблицы баз данных и копированием новых файлов в хранилища.

Данные вводятся с учетом согласованных и утвержденных:. Одним словом, процесс не простой и требует высокой квалификации и слаженных действий специалистов нашей компании, партнеров и клиентов. Ввод текста в большинстве случаев осуществляется посредством операторов, особенно если предстоит ввод рукописного текста, который, к сожалению, современными системами оптического распознавания текста в машиночитаемый вид не переводится.

Дорогостоящее распознавание текста используется в случаях, когда полный перевод документа в машиночитаемый вид требуется, например, для индексации и полнотекстового поиска документа.

Место и методы ввода данных определяются заказчиком: его требованиями к безопасности и конфиденциальности, а также техническими и финансовыми возможностями. Ввод данных на территории заказчика требует выделения площадей для рабочей группы, организации своевременной доставки и забора документов, проверки выходного качества. Все технологическое оборудования от скоростных сканеров и серверов до оснащения рабочих мест предоставляется исполнителем.

В отсутствие таких условий на территории заказчика мы предлагаем удаленный ввод данных , который осуществляется по защищенным каналам связи например VPN и без перекачки документов, а лишь их фрагментов, содержащих необходимые мета-данные.

Об автоматизации ввода данных или занесении реквизитов идет речь когда есть возможность еще на этапе архивной обработки вносить мета-данные в документы, например в штрих-коды. К таким типам документов можно отнести ввод анкет по данным маркетинговых мероприятий , материалы голосований и т.

К сожалению таких документов по отношени к всему объему документов крайне мало. Проверка качества ввода данных осуществляется на всех этапах выполнения проекта. При больших объемах производится выборочная проверка качества ввода. При выявлении процента ошибок по конкретному массиву данных, превышающего оговоренный в соглашении, проводится подокументная сверка. Мы постоянно повышаем профессиональный уровень операторов ввода данных. Изначально набираются сотрудники прекрасно знающие предметную область по тем документам, которые придется вводить.

Так, например, для работы с экономическими документами привлекаются работники со знанием бухгалтерии и банковского дела. Периодически проводятся курсы на повышение грамотности и скорости печати. Типовые проекты Поточное сканирование Массовый ввод индексация Оборудование. Docflow рынок систем ввода документов глазами эксперта В рамках ежегодной выставки-конференции Docflow — крупнейшего российского мероприятия, посвященного электронному документообороту, которую с года проводит компания ABBYY, — Россию посетил Харви Спенсер.

Он является основателем и главой авторитетной аналитическо-консалтинговой компании Harvey Spencer Associates HSA , специализирующейся на проблемах сканирования и обработки документов. Под потоковым или массовым вводом обычно понимают наполнение электронных архивов: совокупность операций сканирования, индексации, создания электронных ресурсов из образов документов разного типа.

Выполнение этих операций с существующим физическим архивом документы, собрание библиотеки или музея называется ретроконверсией. Есть ли возможность построить на этом бизнес? Экономически оправданной автоматизация ввода становится при обработке от и более документов в день далее Перспективы автоматизации ввода документов Из всех потенциальных направлений работы с корпоративными клиентами автоматизированный ввод документов - один из самых привлекательных рынков для системных интеграторов.

Несмотря на то что наиболее востребована на сегодняшний день задача поиска, имеется множество смежных вопросов обработки текстовых массивов, постоянно находящих все новые важные применения. Напишите нам Откуда о нас узнали: Откуда вы о нас узнали? Данные вводятся с учетом согласованных и утвержденных: - структур таблиц СУБД, - единых справочников и классификаторов, - форматов и типов файлов, - с использованием стандартного API информационных систем или написанием дополнительных программных "шлюзов" для переливки данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Модуль «Потоковый ввод» для системы Docsvision
Реклама на этой странице. Нам всё грезится, что безбумажная эра, наконец, наступила.

Смотреть решения. Система потокового ввода документов — незаменимое решение для компаний, которые ежедневно получают и обрабатывают большое количество однотипных документов с однообразной информацией. Системы потокового ввода документов пользуются наибольшей популярностью среди телекоммуникационных, финансовых и страховых компаний, медицинских учреждений, государственных, муниципальных учреждений, таможенных, налоговых служб, работающих с гражданами и т.

Решение, прежде всего, предназначено для упрощения и ускорения работы фронт-офисов. Потоковый ввод документов целесообразен в случаях:. Распознавание документа в системе потокового ввода означает, что после сканирования в системе сохраняется не сканированный образ документа jpeg, pdf , а текстовый документ. Таким образом, отпадает необходимость перепечатывать документ — операционист сможет создать новый электронный документ на основе бумажного, не перепечатывая его.

Система потокового ввода извлекает необходимую информацию из сканированного документа, классифицирует ее и экспортирует в соответствующую информационную систему. При этом программа автоматически корректирует качество сканированного документа. Таким образом, документы плохого качества подвергаются редактированию и могут быть использованы в дальнейшем. Ускоряется обслуживание клиентов за счет упрощения процесса занесения данных о клиенте в систему.

Значительно ускоряется обработка большого объема информации, собранной на основе стандартных форм. Обработка документов с различными типами структур абонентские договора, страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты, счета, транспортные накладные, заказы на покупку и пр.

Потоковый ввод документов может быть реализован в рамках комплексной автоматизации документооборота в компании, так и в качестве самостоятельного решения. Добро пожаловать в новую реальность. ABBYY Описание Система потокового ввода документов — незаменимое решение для компаний, которые ежедневно получают и обрабатывают большое количество однотипных документов с однообразной информацией. Потоковый ввод документов целесообразен в случаях: Большой объем входящих однотипных документов.

Обработка документов с различной текстовой структурой анкеты, таблицы, договоры. Требуется учет и дальнейшее использование данных с бумажных носителей. Принципы работы системы потокового ввода документов Потоковый ввод документов — операция по управлению документооборотом, которая подразумевает два действия: Потоковое сканирование документов. Распознавание содержимого документов и передача в систему. Преимущества потокового ввода документов Преимущества внедрения системы потокового ввода документов: Ускоряется обслуживание клиентов за счет упрощения процесса занесения данных о клиенте в систему.

Исключаются ошибки при вводе данных. Возможность настройки функции распознавания рукописного текста.

Потоковый ввод документов и данных

Под потоковым вводом документов подразумевается автоматическое формирование типовых регистрационных карточек в системе с последующим прикреплением к ним поступивших в канцелярию документов. Документы могут прикрепляться к карточке, как в виде сканированных образов бумажных оригиналов с подписями и печатями, так и в виде электронных файлов любых форматов. Процесс упрощает работу пользователя по регистрации документов, сокращает временные затраты за счет исключения ручной работы и ошибочных действий.

Традиционно основу документооборота каждой организации составляют бумажные документы. Переход на электронный документооборот подразумевает постепенное уменьшение количества бумажных документов за счёт перевода их в электронный вид.

Потоковый ввод документов до недавнего времени был, а во многих отношениях остается до сих пор, диковинкой. О том, что можно отсканировать и распознать один листок, знают все. О том, что то же самое можно сделать с пачкой, осведомлено намного меньше людей. Для них это новость! Мысль, что распознать можно и пачку платежек, сразу вводя данные в бухгалтерскую систему, до сих пор общепринятой не стала. Тому есть объективные причины. Основная — дешевизна рабочей силы и безработица. Поставщики оборудования и ПО утверждают, что только внутри МКАД этот аргумент потерял актуальность, а чем от столицы дальше, тем он действенней. Но ему все сильней противостоит масштаб проблемы.

Потоковый ввод документов до недавнего времени был, а во многих отношениях остается до сих пор, диковинкой. О том, что можно отсканировать и распознать один листок, знают все. О том, что то же самое можно сделать с пачкой, осведомлено намного меньше людей.

Системы потокового ввода документов - обзор

Эффективная работа современной организации все чаще строится на работе с электронными данными. Система, способная обеспечить надлежащий уровень точности и скорости работы с информацией является важной составляющей успеха деятельности, как коммерческих, так и государственных структур. Однако процесс превращения бумажных документов в пригодные для дальнейшего использования данные не ограничивается одной лишь установкой сканера. Современные технологии предоставляют богатый выбор сценариев ввода, технических параметров, организационных моделей. Ввод документов. Ввод документов — это процесс преобразования бумажной версии документа в электронное изображение, происходящий, чаще всего, с помощью сканирования. При этом процесс ввода документов часто содержит в себе еще и фазу простого распознавания текста, когда в дополнение к электронному изображению документа также получается его текстовое содержимое, однако без выделения в нем каких-либо структурных единиц или логических блоков.

Потоковый ввод документов

Смотреть решения. Система потокового ввода документов — незаменимое решение для компаний, которые ежедневно получают и обрабатывают большое количество однотипных документов с однообразной информацией. Системы потокового ввода документов пользуются наибольшей популярностью среди телекоммуникационных, финансовых и страховых компаний, медицинских учреждений, государственных, муниципальных учреждений, таможенных, налоговых служб, работающих с гражданами и т. Решение, прежде всего, предназначено для упрощения и ускорения работы фронт-офисов. Потоковый ввод документов целесообразен в случаях:.

Потоковый ввод и верификация данных (информации)

Система потокового ввода данных СПВД позволяет автоматизировать процесс ввода информации из документов в учетную систему. Сканируем бухгалтерские документы в горячую папку на своем сканере, не важно какое ПО у Вас стоит где создаются их электронные образы. Далее образы документов отправляются на обработку в ABBYY FlexiCapture , где происходит автоматическое распознавание содержимого каждого документа изображение преобразуется в текст. Проводим верификацию, устраняя неточности распознавания, которые могут появиться из-за неудовлетворительного качества сканирования или плохой читаемости символов.

Одним из наиболее трудоемких и длительных этапов внедрения любой системы электронного документооборота является первичный залповый ввод информации. Будь-то сканирование и создание минимальной карточки электронного документа с атрибутами или полное распознаванием текста документа. Источниками данной информации могут быль печатные или рукописные документы, ранее отсканированные изображения, мультимедиа источники и другие электронные ресурсы. Ввод данных в информационную систему не ограничивается добавлением значений в таблицы баз данных и копированием новых файлов в хранилища.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 zhivaya-gazeta.ru