+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила оформления накладной при отпуске товара

Правила оформления накладной при отпуске товара

Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т. Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа - отборочного листа унифицированной формы ТОРГ Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации. В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ Далее на примерах заполненных форм вы можете увидеть, какие документы оформляются при отпуске товаров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.

Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает.

Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета. Для чего нужна товарная накладная ТОРГ Документ предназначен для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй приемку. Накладная заполняется бухгалтером продавца или лицом, его заменяющим. Еще одно важное назначение документа - он входит в перечень отчетностей, проверяемых государственными органами.

Часто контролеров интересует не только сам документ, но и приложения к нему: паспорта и сертификаты продукции, справки и так далее. В стандартном случае ТОРГ подтверждает поставку товара от оптовика поставщики товара к розничному продавцу - магазину или предприятию сферы услуг.

Но есть и другие случаи: отпуск ТМЦ физлицу, перемещение между юрлицами и так далее. Есть лишь общие направления: накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая - для покупателя. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу; в документе не допускаются помарки, перечеркивания и исправления; товарная накладная заполняется разборчивым почерком от руки.

Можно заполнять форму на ПК, а затем распечатывать на принтере; не допускается наличие незаполненных граф; допускается заполнение и передача документа в электронном виде ч. Единственный пункт, который можно не заполнять, это информация о приложениях к накладной. Если к ТМЦ не прикладываются дополнительные документы, раздел допускается оставлять пустым.

Что написано в накладной ТОРГ Документ содержит основные сведения о продавце, покупателе и товаре. Товарная накладная состоит из 6 основных разделов. Данные о сторонах сделки - продавце и покупателе в документе - грузоотправитель и грузополучатель.

Основание для проведения сделки. Обычно речь идет о договорах поставки и ему подобных соглашениях. Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ - ее номер и дата заполнения. Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера. Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость.

Кроме того, необходимо прописывать налог на добавленную стоимость - НДС, если он есть. В пятом разделе прописываются сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация. Подписи и печати сторон. Со стороны грузоотправителя виз больше: документ визируется руководителем, бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза со склада кладовщиком и работником, отпустившим товарно-материальные ценности.

У покупателя подписывают представители грузополучателя. Если визы ставит лицо, действующее на основании доверенности, нужно указать сведения и об этом документе. Все подписи требуют расшифровки - указания фамилии, имени и отчества. Все зависит от того, работает организация с печатью или нет. Если она используется, применение обязательно. Компании, отказавшиеся от применения печати, могут не обойтись подписями. Кроме того, индивидуальные предприниматели могут вообще работать без печати, законом это не запрещено.

На практике такое встречается редко: некоторые поставщики отказываются отгружать ТМЦ, если накладные не заверены печатью. При разработке собственных форм накладных можно отступать от установленных правил, но все перечисленные выше пункты обязательно надо указывать. Ответы на часто задаваемые вопросы Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении накладной ТОРГ часто возникают сложности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные вопросы. Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками?

Такой документ нужно оформить по-новой. Это и в ваших интересах, и в интересах продавца. Если у вас на руках неверно заполненный документ, значит, у грузоотправителя он в точности такой же, так как накладная заполняется в двух одинаковых экземплярах. По такому документу грузоотправитель не сможет списать товарно-материальные ценности. Покупатель, в свою очередь, не сумеет обосновать расходы, если ТОРГ заполнена неверно.

Важный момент: товар по накладной с ошибками принимать нельзя. И подписывать документ тоже. Если это уже сделано, товар принят и оплачен, в ТОРГ вносятся изменения о том, как это сделать - чуть ниже. Как поступить, если товары облагаются НДС по разным ставкам? Для товарно-материальных ценностей, отпускаемых по различному налогу на добавленную стоимость, есть отдельные строки.

В таблице указывается наименование товара, а в столбце напротив - ставки и сумма НДС. Поэтому заносить в документ продукцию с разными ставками налога разрешается - оформлять под каждый товар отдельный документ не нужно. Сколько нужно хранить накладные ТОРГ?

Существует ошибочное мнение, что товарные накладные хранятся до конца отчетного периода. Дескать, после того, как они приняты как доказательство и обоснование расходов, их можно уничтожить. На самом деле это не так. Выше мы писали, что товарная накладная ТОРГ относится к первичным документам.

На основании статьи налогового кодекса РФ первичные документы хранятся в течение 5 лет. Если накладные идут в качестве доказательств в административных или уголовных дела, срок хранения может быть увеличен - документы хранятся в архивах вместе с материалами дела.

Сроки хранения документов Можно ли вносить исправления в документ? Так делать можно, но только придерживаясь определенных правил: исправления вносятся в оба экземпляра документа. Если изменения внести только в один из них, он автоматически потеряет юридическую силу; все исправления заверяются ответственными лицами. Это должны быть представители обеих сторон - покупателя и продавца; напротив исправлений ставится дата внесения изменений.

Справка: законом запрещается оформлять накладные ТОРГ взамен тех, что оформлены ошибочно. Все дело в сквозной нумерации документов и строгом учете.

Любые изменения, исправления и корректировки вносятся до подписания документов сторонами. Какие особенности есть при заполнении ТОРГ в электронном виде? Заполнять документ в цифровом формате имеет смысл, если вы подключены к системе электронного документооборота. Именно через ЭДО происходит обмен накладными и другими документами. Для того, чтобы воспользоваться таким сервисом, нужно получить электронную цифровую подпись и подключиться к одному из операторов ЭДО.

Электронная накладная ТОРГ визируется электронными подписями покупателя и продавца. Главное преимущество подхода в том, что такие первичные документы не нужно распечатывать на бумаге. Они вполне могут храниться и передаваться только в электронном виде. Современные облачные технологии облегчают составление и учет накладных от поставщиков.

Система поможет и оптовым продавцам, которые составляют документы. При использовании облачных сервисов вы просто вводите первичные данные, а все остальное система делает сама. Готовую товарную накладную можно распечатать или отправить контрагентам в электронном виде. Это в теории. На практике налоговые инспекторы часто капризничают и придираются, требуя указывать коды товаров.

Они мотивируют это тем, что в первичных бухгалтерских документах не может быть незаполненных граф и разделов. Единой судебной практики по таким делам не существует - в зависимости от конкретного случая в арбитраже могут встать как на сторону истца, так и сторону ответчика. Это означает одно: коды товара лучше проставлять, чтобы избежать проблем. Реквизит проставляется в разделе, посвященном товару наряду с наименованием, количеством и единицами измерения. При вводе наименования коды автоматически подтягиваются из облачного сервиса.

Кроме того, разрешается использовать в качестве кода артикул товара. Но это только сначала, пока не появится опыт. А лучше всего использовать для заполнения автоматизированные сервисы, чтобы избежать возможных ошибок. Надеемся, статья помогла и розничным продавцам, и поставщиками товара. Первым она даст понимание, как заполнять документ, вторые смогут проверить правильность заполнения. Опубликовано: Продаж, товаров и клиентов Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете Начисляйте зарплату сотрудникам Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Накладная на отпуск товара выписывается: по учетным и продажным ценам, когда они отличаются, только по продажным, когда они совпадают с учетными. Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 код по ОКУД оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания.

Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения. Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании. Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита.

Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений: название компании, структурное подразделение, которое ее выписывает, названия продуктов, требуемых для приготовления, их количество и стоимость, а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия в связке с отчетом движения продукции товаров со склада , а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант. Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4 Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.

Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов по необходимости. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции часы и минуты — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.

Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, то есть того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения о наименовании товара т. Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4 С обратной стороны документа идет продолжение таблицы. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.

Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

Товарная накладная

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Накладная на отпуск товара выписывается: по учетным и продажным ценам, когда они отличаются, только по продажным, когда они совпадают с учетными. Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать. Но лучше возьмите чистую накладную на отпуск товара со склада. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП Если не указать основание в накладной на отпуск товара, документ считается составленным с нарушениями.

Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада? Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством. В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий? Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает. Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

Можно, главное — прописать все необходимые данные. Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:.

Документальное оформление отпуска товаров

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений.

Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной.

Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы. Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки.

Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Как подписывать накладную Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика. Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла.

Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи.

Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью. В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар. Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей.

Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах. Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати. При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия. Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе.

Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Как вносить исправления Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений.

Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено.

Срок хранения товарной накладной Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. ТОРГ должна храниться в организации в течение пяти лет.

Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды. Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так: Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.

Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной. Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ. Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю.

Что проверить при получении товара Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении: Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной.

В таких случаях печать не ставится. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Как оформлять возврат товара Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п. В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику.

В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции: необходимость обновления ассортимента;.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 код по ОКУД оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр.

Документальное оформление реализации и отпуска товаров КонсультантПлюс: примечание. Постановление Правительства РФ от Документальное оформление реализации и отпуска товаров 2. Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.

Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются "Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" от При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассах до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке , так и перечислением средств безналичным путем на расчетный счет.

КонсультантПлюс: примечание. Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов. В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно - кассовых машин в соответствии с Законом РФ от Формы документов для учета наличных денег без применения контрольно - кассовых машин определены в инструктивном письме Госналогслужбы РФ от Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары.

Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно - кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению. Если киоски, ларьки и т. Отпуск товаров оформляется расходной накладной. Данные об отпуске товаров и получении выручки отражаются в книге по совершению операций на основании приходно - расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров.

Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку. Если товары отпускаются на день смену работы материально ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно - приходной накладной по форме N ОН код по ОКУД В объем розничного товарооборота включается сумма выручки сданная материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации.

Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно - приходной накладной. Количество и сумма нереализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно - приходной накладной.

Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен. Реализация товаров мелким оптом осуществляется на основании письма - требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, а отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.

Руководителям и главным бухгалтерам организаций по мелкооптовой торговле предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно - стоимостной или оперативно - бухгалтерский методы учета товаров, исходя из конкретных условий их работы объемы товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.

Порядок продажи товаров в кредит определен "Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит", утвержденными Постановлением Совета Министров Правительства РФ При покупке товаров в кредит заполняется поручение - обязательство в двух экземплярах по типовой форме код по ОКУД Первый экземпляр поручения - обязательства пересылается организации, где работает учится покупатель, а тем, кто погашает кредит лично наличными или безналичными взносами выдается на руки. Второй экземпляр поручения - обязательства остается в торговой организации и регистрируется в "Ведомости - описи поручений - обязательств" код по ОКУД Расчеты за товары, проданные в кредит, ведутся наличными денежными средствами через контрольно - кассовые машины или с оформлением приходного ордера квитанции либо в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, либо с помощью кредитных карт.

При осуществлении расчетов по кредитным картам покупатель предварительно заключает договор на обслуживание с кредитной фирмой и получает от нее пластиковую карту, которую использует при покупках. Эмитенты кредитных карт компании и банки заключают с торговыми организациями договор о продаже товаров владельцам кредитных карт. В договоре указываются порядок авторизации карт, обеспечение магазина необходимыми техническими средствами, условия расчетов за товары и др.

К договору прилагается инструкция о порядке обслуживания владельцев кредитных карт. Авторизация карт, предъявленных в оплату товаров, заключается в проверке наличия обеспечения средств под карту по телефону, компьютерным сетям и т.

Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков слипов , которые прокатываются на специальных машинах. В слипе указывают: имя держателя карты, название фирмы, в которой он работает, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платежной системы VISA, Mastercard и др. Слип заполняется в трех экземплярах под копирку: первый экземпляр вручается покупателю, второй сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию при кассовом отчете.

Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяется работником магазина. Сроки инкассации слипов устанавливаются в зависимости от их количества и общей суммы. Перед приездом инкассатора составляется реестр слипов с указанием их числа и суммы.

Реестр заполняется в двух экземплярах: первый передается со слипом инкассатору, второй - с распиской инкассатора остается в торговой организации. Реестры со слипами сдаются в банк, который зачисляет на счет торговой организации причитающиеся ему денежные средства за проданные товары. В документах на зачисление денег указываются даты реестров слипов и суммы денежных средств. Учет товаров, проданных в кредит, ведется по Описи поручений - обязательств.

Внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально - ответственные лица бригады , а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах и оформляется накладной в установленном порядке.

Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной. Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы.

Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета код по ОКУД В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет. В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров записываются отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

Каждый расходный документ отражается отдельной строкой продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров.

Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица. Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы. В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

Если в торговой организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета. Например, установленный период отчетности - с 1 по 10 число месяца.

Инвентаризация проведена 7 числа. Следует составить два товарных отчета - с 1 по 7 число и с 8 по 10 число. В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из "Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" т.

N инв. Товарные отчеты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров. Если материальная ответственность за материальные и денежные ценности объединена в одном лице или бригаде, то рекомендуется составление товарно - кассового отчета.

В приходной части товарно - кассового отчета указывается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указывается наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику.

В расходной части товарно - кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход сумма выручки по организации. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления товарно - кассового отчета. При учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного учета товаров рекомендуется вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры код по ОКУД В реестре необходимо указать только наименования приходных и расходных документов, их число отдельно по каждой строке и номера.

Реестры составляются в двух экземплярах, первый вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Учет товаров в организациях торговли организуется: - в бухгалтерии - по материально - ответственным лицам бригадам в стоимостном выражении; - на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами. Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить: - подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет; - соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода; - соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации; - даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации; - законность и обоснованность хозяйственных операций прием, отпуск, списание товара и т.

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров. Бухгалтер обязан контролировать своевременность сдачи торговой выручки материально ответственным лицом в главную кассу или банк, проверяя соблюдение лимита денег в кассе.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно - следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации.

Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.

С этих документов могут быть сняты копии. Продавцы мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обязаны ежедневно сдавать в кассу организации торговую выручку, а непроданные товары возвращать в магазин. Продавцам мелкорозничной сети отпуск товаров оформляется расходно - приходной накладной, выписывают в двух экземплярах.

По окончании рабочего дня возвращенный товар и сумму выручки, подтвержденную квитанцией, записывают в расходно - приходную накладную. Новую партию товара продавцу выдают после того, как он рассчитался за ранее полученные товары. Материально ответственные лица, отпустившие товары в мелкорозничную сеть, включают расходно - приходные накладные в товарные отчеты и сдают в бухгалтерию торговой организации, где проверяется соблюдение правил отпуска товаров продавцам, законченность расчетов по каждой накладной.

Открыть полный текст документа.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ Унифицированная форма ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля. Оформляет товарную накладную продавец.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Форма товарной накладной В силу норм Федерального закона от При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России. Так, Постановлением Госкомстата России от Поэтому на практике организации для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю грузополучателю и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС. И БИК обязательно! Но бывает, что поставщик и грузоотправитель плательщик и грузополучатель - разные организации.

Документальное оформление отпуска товаров: В розничной торговой сети отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККТ (контрольно-кассовой техники) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста. Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т. п.   В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации. В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ Материально ответственное лицо производит отпуск товара на основании «Заказа - отборочного листа» или другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации.

Накладная на отпуск товара: образец заполнения

Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению. Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Документальное оформление реализации и отпуска товаров КонсультантПлюс: примечание. Постановление Правительства РФ от Документальное оформление реализации и отпуска товаров 2. Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются "Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" от При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассах до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке , так и перечислением средств безналичным путем на расчетный счет. КонсультантПлюс: примечание.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 zhivaya-gazeta.ru