+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если работник принес чистый бланк трудовой книжки

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству. Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие существуют способы получения трудовой книжки при оформлении на работу в первый раз?

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни.

Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность. Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно. Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании. Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ. Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку.

С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице. Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов.

Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт. После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично. Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице. Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации.

Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной. Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным. Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке.

В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой. Трудовая книжка хранится на предприятии. Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:. Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную.

Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно. Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным.

Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним. Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом. Старые данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые сведения. Обязательно нужно зафиксировать документ, на основании которого вносятся изменения, и указать его реквизиты.

Вся информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Все остальные записи зачеркивать нельзя, новые данные пишутся отдельной строкой. В первом столбце ставится следующий номер, во втором — дата, а в третьем указывается верная информация.

В четвертом столбце указывается документ, на основании которого вносятся исправления и его реквизиты. Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее данные не вносят. Организация должна выдавать только те бланки трудовых, которые закупила у лицензированных дилеров.

Если кадровик допустил ошибку при внесении записей и поставил неправильный порядковый номер, эту ситуацию можно исправить.

С этой целью необходимо найти приказ или другой документ, который являлся основанием для совершения неправильной записи. Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще. В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам.

Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление. Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:.

Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе. Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными. Если работник изъявит желание, то ему обязаны выдать дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать ошибочная запись.

Для этого необходимо представить заявление руководству организации, которое будет являться основанием для выдачи дубликата. В оригинале трудовой книжки обязательно указывается, что выдан дубликат, фиксируются его реквизиты. Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек возлагается полностью на работодателя, поэтому в службе по кадрам всегда должны быть пустые бланки про запас. В случае, когда новый работник сам принес новую трудовую книжку, кадровик обязан вернуть ему бланк обратно и выдать собственный.

Также работодатель имеет право взять с работника плату за бланк трудовой книжки. Сумма должна быть в таком размере, чтобы покрыть затраты на приобретение этого документа. Работник имеет право не платить в тех случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем.

Если сотрудник кадровой службы заполнил титульный лист неправильно и испортил бланк, то платить за новый документ работник не должен. Стоит отметить, что плата взимается не в день заполнения трудовой книжки, а при выдаче ее на руки работнику при увольнении. Физическое лицо-предприниматель не имеет права выдавать трудовые книжки.

Работодатель заключает с работником трудовой договор, который и является основным документом. Если у принятого работника уже есть трудовая книжка, то физическое лицо-предприниматель или его уполномоченное лицо осуществляют записи на общепринятых основаниях.

После записи об увольнении печать не ставится, достаточно фамилии и личной подписи работодателя. Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш.

Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет. Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке. Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав проколов и используя толстую нитку.

В случае потери вкладыша по вине работника, он должен обратиться к работодателю с письменной просьбой о выдаче ему дубликата. Он выдается по аналогии с выдачей дубликата трудовой книжки. В течение пятнадцати дней работодатель обязан представить сотруднику новый документ. В этом случае у него не будет проблем при последующем трудоустройстве или подсчете общего стажа. Все трудовые книжки и вкладыши должны быть в обязательном порядке поставлены на учет.

В этих целях используют специальные книги, в которых отображается любое их движение. Все книги нужно пронумеровать и прошнуровать. Затем руководитель ставит свою подпись и заверяет документ сургучной печатью.

Ведение таких книг позволяет держать под контролем все бланки, а контроль над правильностью их заполнения ведет бухгалтерия. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Что делать, когда приносят заполненную трудовую 2 Заводим новый бланк 3 Как исправлять ошибки в трудовой книжке 3. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

По состоянию на: Вот решение К нам пришел устраиваться на работу молодой человек. Он недавно закончил институт, но уже успел как индивидуальный предприниматель поработать руководителем нескольких торговых точек.

Я и закон в пример приводила, мне говорят на это у них должна быть статья - деньги не выделены, это я просто не понимаю! В последнее время все чаще хочется бросить все и уйти Сообщений: Баллов: Регистрация: Не воюйте с ветряными мельницами. Напишите докладную на имя руководителя и скажите ему, чтобы он поставил визу, так как Вы не хотите при проверке остаться крайней.

Будет два варианта : 1. Он скажет ничего не делать копию оставьте себе - живите спокойно дальше. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Журнал регистрации выдачи СТД-Р.

Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю? Работник потребовал копию журнала регистрации приказов.

Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов? Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска? Перенести выходной с субботы на понедельник. Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице?

Удержание за отпуск при увольнении переводом. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 След. Ольга В. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

Поэтому если работник принес трудовую книжку установленного образца, то работодатель ее принимает и, соответственно, плату не взимает. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу". Где написано, что работник вправе покупать трудовые книжки? Кадровик должен завести действительную книжку. А что и где купил работник - неизвестно. Цитата Гость пишет: "8. Из КонсультантПлюса: Вопрос: Вправе ли кадровая служба требовать приобретения сотрудниками трудовых книжек за свой счет?

Ответ: На основании ст. В соответствии с п. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. Кроме того, на основании последнего абзаца ст. Так как нормами ст. Савина Советник налоговой службы II ранга Ну если работник уже приобрел трудовую книжку установленного образца только не у нас, что еще раз с него брать деньги.

Может пожаловаться! И на основании какой нормы права мы можем ему законно отказать? Сообщений: 20 Баллов: 12 Регистрация: Трудовые книжки приобретаются толь через торго-промышленную палату,а та в свою очередь продает трудовые книжки и вкладыши к ним только представителю организации после оформления договора, накладной и т.

Так что трудовую книжку работнику заводит работодатель, а со своей что он будет делать - его трудности. Мария Худякова.

Сообщений: 3 Баллов: 2 Регистрация: Когда я устраивалась первый раз на работу, сама покупала себе трудовую. Мне от компании просто выписали доверенность на приобретение трудовой. Проблем никаких не возникло!

А какой документ подтверждает покупку ТК у организации. А если у организации установлен лимит кассы 0 рублей, как тогда принимать деньги? Можно их конечно в подотчет отдать.

А если закон запрещает брать трудовые книжки от работника, почему же тогда в самих налоговых где продают различные бланки, продают ТК физ. Сообщений: 54 Баллов: 44 Регистрация: Светлана Яндовская.

Сообщений: 16 Баллов: 9 Регистрация: Продаются везде. А они не 5р. Другое дело, если у него книжки нет, или она старого образца. Цитата пишет: бухгалтерия говорит.

Снеженка, в новом формате Вот как мне быть с ними? Цитата Margo пишет: Вот как мне быть с ними? Снеженка, спасибо. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Позиция юристов и Роструда Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству.

Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство работник купил сам новый бланк трудовой книжки.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга.

Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Гость Гость. Татьяна Гость. Александра Бывалый Сообщений: 54 Баллов: 44 Регистрация:

работник купил сам новый бланк трудовой книжки. можно я приму?

Несмотря на многолетние дискуссии об отмене трудовых книжек организации продолжают их вести; с помощью этого документа определяют страховой стаж работника, чтобы рассчитать пособие в случае его болезни.

Иногда этому мешают ошибки в трудовой книжке, допущенные на прошлых местах работы, или халатность самого работника. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он может предложить заполнить бланк трудовой книжки, который он приобрел самостоятельно. Такие бланки находятся в свободной продаже, например, в переходах метро или палатках, торгующих печатными изданиями.

Соглашаться с этим предложением не нужно, даже если в компании на данный момент отсутствуют чистые бланки. У организации есть неделя со дня приема на работу нового сотрудника, чтобы официально приобрести необходимое количество бланков.

Срок оформления новой трудовой книжки работнику, который трудоустраивается впервые, установлен п. Таким образом, лучше отложить заполнение трудовой книжки на несколько дней, чем рисковать. Государственный инспектор труда при проверке без затруднений сможет установить несоответствие между этой трудовой книжкой и теми, которые были приобретены организацией у надлежащего поставщика.

Сделать это можно с помощью приходно-расходной книги по учету бланков и книги учета движения трудовых книжек; серии и номера бланков в них должны совпадать.

На практике возможны ситуации, когда работник становится обладателем двух и более трудовых книжек. Первая из них может потеряться при переезде или остаться на прошлом месте работы из-за нежелания сотрудника ее забрать. Также есть вероятность того, что предыдущий работодатель задержал выдачу трудовой книжки, а работнику потребовалось срочно трудоустроиться.

Вторую трудовую книжку будет вынужден завести новый работодатель. При приеме на работу в силу ч. Впрочем, при заключении трудового договора работник может скрыть наличие трудовой книжки и заявить, что это место работы будет для него первым. В таком случае работодатель также заводит новую книжку. Основание — ч. Просить у сотрудника заявление не обязательно, поскольку в силу закона оно не требуется.

Тем не менее во многих компаниях настаивают, чтобы работник его писал. Оно может понадобиться, если придется доказывать, что работник знал об оформлении новой трудовой книжки.

Такие заявления удобны еще и для учета в случае, когда сбор документов при приеме на работу и оформление книжек входит в трудовую функцию разных сотрудников отдела кадров другого подразделения.

После того как специалист, отвечающий за работу с трудовыми книжками, получит заявление, он заполняет новый бланк в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек , утв. Затем сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета. Ее форма утверждена этой же Инструкцией. Далее трудовая книжка помещается на хранение в сейф. Но иногда после оформления новой трудовой книжки сотрудник обращается в отдел кадров и предъявляет трудовую книжку, которая была заведена на предыдущем месте работы.

При этом он хочет, чтобы работодатель уничтожил новый бланк и продолжал вести найденную книжку. Принять старую трудовую книжку. Работодатель может пойти на уступки работнику и начать вести вновь предъявленную трудовую книжку. Но для этого как минимум придется:. Причем задействованы в этом будут как работники кадровой службы, так и бухгалтерии. Поэтому данный способ применять в работе не целесообразно; он слишком сложен.

Продолжить вести новую трудовую книжку. Работодатель вправе отказать работнику и не вносить запись о работе в своей компании в найденную трудовую книжку. Причем в случае спора у компании будет свидетельство того, что ее действия были изначально правильными. В этом поможет заявление работника с просьбой оформить новую трудовую книжку. Однако найденная трудовая книжка все-таки понадобится работодателю.

Сведения из нее нужно будет учесть при подсчете страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Причем недостаточно выписать периоды работы в других организациях; в случае проверки необходимо документальное подтверждение. Для этих целей работодатели используют различные способы:. Это поможет в случае контрольных мероприятий доказать ФСС России, что страховой стаж был определен правильно.

При заключении трудового договора работодатель может обнаружить, что в трудовой книжке соискателя запись об увольнении с предыдущего места работы заверена печатью отдела кадров. Чаще всего кандидата просят вернуться на предыдущее место работы и дополнительно проставить печать организации, не зачеркивая печать отдела кадров. Если бывший работник обратится с такой просьбой, то ее можно удовлетворить, так как впоследствии к владельцу такой трудовой книжки будет меньше претензий со стороны будущих работодателей.

Подобные обращения бывших сотрудников нередки. Поводом для разночтений служит формулировка п. В силу этой нормы каждая запись об увольнении должна быть заверена подписями работника и работодателя, а также печатью работодателя. Следовательно, в трудовую книжку увольняемого работника нельзя ставить печать кадровой службы.

Значит, ею может быть любая печать, которая официально используется организацией. Во-вторых, требования к печати обществ установлены, в частности, в п. Печать общества должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Вместе с тем закон не запрещает добавлять на нее иную информацию; множество компаний указывает ИНН, КПП и другие сведения. В-третьих, в больших компаниях работники кадровых служб часто не имеют доступа к основной печати организации.

Поэтому для их нужд разрабатывается самостоятельная печать с учетом требований федерального закона. При этом на ней отражаются дополнительные сведения с наименованием структурного подразделения — отдел кадров, кадровая служба или иное.

Чтобы определить круг лиц, которые могут использовать в своей работе такую печать и ограничить случаи ее проставления, работодателю нужно разработать локальный нормативный акт, например, Положение о печатях.

Таким образом, если требования федерального закона к печати организации соблюдены, то она признается печатью работодателя несмотря на расширенный перечень информации, который на ней содержится. Кроме того, со временем чиновники из Роструда несколько смягчили свою позицию.

В письме от Следовательно, из-за такого оттиска не должны быть нарушены права работника. Это значит, что период работы, заверенный печатью с дополнительной помимо указанной в законе информацией, нужно учитывать при подсчете страхового стажа в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от Несмотря на убедительность доводов, вопрос о правомерности использования печати с указанием структурного подразделения при увольнении работника остается дискуссионным. При оформлении новой трудовой книжки иногда допускаются ошибки.

Подобные неточности, на первый взгляд, безобидны, но могут серьезно осложнить жизнь и работнику, и работодателю. Разница в написании имени, отчества или фамилии в трудовой книжке и паспорте означает, что фактически документы принадлежат разным людям. Если работодатель примет трудовую книжку с опиской, то возможны претензии со стороны ФСС России при проверке порядка начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Работника с таким документом ожидают проблемы в будущем при начислении пенсии. Отказать в приеме на работу кандидату с подобной ошибкой в трудовой книжке будет неправомерным. Такой отказ в случае спора, вероятнее всего, будет признан дискриминационным, поскольку он не связан с деловыми качествами работника.

Тем не менее вести такую трудовую книжку нельзя. Если имя, отчество или фамилия работника в трудовой книжке указаны неправильно, то дальнейшие действия работодателя зависят от того, когда обнаружена ошибка.

Она может быть замечена непосредственно после заполнения титульного листа либо позже, другим работодателем. Заметить описку может сотрудник, который заполнял трудовую книжку, или ее владелец. Работник, которому завели трудовую книжку, должен ознакомиться со сведениями на титульном листе и поставить свою подпись; тем самым он соглашается с указанной информацией п.

Поэтому лучше настоять, чтобы работник действительно сверил свои данные. Но если информация внесена неверно, то исправлять ее не стоит. Нередко на практике такую запись зачеркивают, рядом указывают правильную, а на оборотной стороне обложки удостоверяют исправление.

Такой подход неверен по следующей причине. Работник может изменить фамилию, имя, отчество, например, выйдя замуж. В этом случае работодателю нужно изменить сведения в его трудовой книжке в порядке, определенном п.

Причем делается это на основании определенного документа: свидетельства о браке или его расторжении, паспорта. Но исправлять подобным образом описку в новом бланке нельзя, так как у работодателя нет основания; отсутствует причина, по которой можно заменить, например, одно имя на другое. Ведь работник его не менял. В такой ситуации нужно уничтожить бланк, поскольку он считается испорченным. Это следует из п. При уничтожении необходимо составить акт абз.

Поскольку форма такого акта не установлена, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Как правило, его оформляют в 2-х экземплярах, один из которых остается у сотрудника, ответственного за трудовые книжки, а второй передается в бухгалтерию.

Не всегда ошибку на титульном листе трудовой книжки замечают сразу. Может пройти несколько лет, пока она будет выявлена. Иногда новый работодатель сам вносит изменения в трудовую книжку, зачеркивая в ней фамилию, имя, отчество или дату рождения, которая не соответствует паспорту.

Однако применять такой способ рискованно, поскольку работодатель принимает на себя смелость установить факт принадлежности трудовой книжки конкретному лицу без надлежащих доказательств, например, письма организации, в которой допустили ошибку. Если его нет, то подтвердить такой факт работник сможет только через суд п. При отсутствии письма либо судебного постановления работодатель не обязан верить сотруднику на слово о том, что оба документа принадлежат ему.

Таким образом, не нужно самостоятельно вносить исправления на титульный лист трудовой книжки, а лучше завести новую трудовую книжку, предприняв следующее.

Во-первых, стоит объяснить работнику, почему у него не приняли трудовую книжку, и рассказать ему о предстоящих трудностях:. Но возможно, что у работника есть другие документы, которыми он сможет подтвердить страховой стаж: трудовые договоры или выписки из приказов. Перечень подходящих для такого случая документов приведен в разд.

Трудовую книжку принес сотрудник

Кто выдает трудовую книжку вновь принятому работнику, никогда не имевшего трудового стажа? Работник может сам принести трудовую книжку, купленную в киоске, или это обязанность работодателя - обеспечивать таких сотрудников трудовыми книжками? Нужна ли сейчас приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним?

Трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые выдается работодателем. Обязанность по обеспечению работников трудовыми книжками законодательством возложена на работодателей, поэтому работник не вправе приобретать ее самостоятельно. Работодатель обязан также вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

В соответствии с п. Пунктом 40 Правил установлено, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п. Согласно п. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями далее - распространители , отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем. Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция. РФ", сентябрь г. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.

Пунктом 40 Правил установлено, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: а приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Несмотря на многолетние дискуссии об отмене трудовых книжек организации продолжают их вести; с помощью этого документа определяют страховой стаж работника, чтобы рассчитать пособие в случае его болезни.

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Пришло время доллару расквитаться. Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки: вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

По теме Читайте все материалы по теме "Трудовая книжка" подписаться. Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником. Обоснование вывода: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника часть первая ст.

В соответствии с частью первой ст. Согласно части третьей ст. Порядок ведения трудовых книжек, их заполнения регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Согласно п. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку далее - Порядок утвержден приказом Минфина РФ от Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником.

Такой вывод следует из содержания пунктов Порядка. В соответствии с п. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка п.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки. Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с изготовителями или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства.

Кроме того, велика вероятность того, что приобретенный работником бланк трудовой книжки является поддельным. Таким образом, мы полагаем, что работодатель не вправе вносить сведения в новую трудовую книжку, бланк которой предоставил сам работник. Вика Виталий Авдеев Типа еда - только из рук хозяина 0 0.

СШвторая Да, вот тут Пенсионный фонд прокол совершил Потом, при обнаружении "поддельной" трудовой при выходе на пенсию была бы веская причина отказать в начислении пенсии. А если серьезно, то это только личное мнение эксперта. Кто-то будет проверять по предприятиям, как приобреталась трудовая Артём Саша Если бланки книжек продаются в рознице и их может купить физлицо, то в чем тут нарушение???

Юрлица их тоже также покупают и вряд ли по договору с Гознаком. Надо организовать гос. Сейчас трудовая стоит руб. Светлана Ключевое слово "вправе", если бы во всех правилах и законах было написано "обязан", то без обсуждения, а так любой суд встанет на сторону работадателя который берет трудовые книжки в любом киоске, просто своим правом описаном в Инструкциях и Правилах работодатель не воспользовался.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения. Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке. Как правильно уволить работника. Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Можно ли оформить принесенный работником бланк трудовой книжки?

Сотрудник работал у нас по трудовому договору, трудовую книжку не приносил, спустя полгода после увольнения принес трудовую книжку и попросил сделать запись. На предприятии ведется журнал учета приема и выдачи трудовых книжек. Можем мы внести запись в трудовую книжку бывшего сотрудника? Сотрудник пугает обращением в трудовую инспекцию, считая что ему должны были выплатить больше

Кто выдает трудовую книжку вновь принятому работнику, никогда не имевшего трудового стажа? Работник может сам принести трудовую книжку, купленную в киоске, или это обязанность работодателя - обеспечивать таких сотрудников трудовыми книжками? Нужна ли сейчас приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Заказал посылку иии Помогите кто сталкивался. На каком сервисе лучше всего заказать кредитую историю с максимальной точностью? Ошибочный денежный перевод 1 ставка. Лидеры категории Лена-пена Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. MiF Искусственный Интеллект. Законно ли оформление новой трудовой книжки, если бланк приносит сам работник? Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей юридических лиц , а не физических лиц граждан.

В организации должны быть бланки книжек, поэтому "чистую" работник может оставить себе на память, а Вы ему оформляете все как положено. В данном случает пусть пишет объяснительную: какого числа принес ТД, как он ее "нашел", после этого документ визируете у директора и заносите данные в уже начатую книжку.  Потом, что значит ОН ПРИНЕС ЧИСТУЮ - это недопустимо, т.к. новой и/или дубликатом трудовой книжки должен обеспечить работника РАБОТОДАТЕЛЬ, на которую вы будете ставить свою ПЕЧАТЬ а так такие трудовые книжки неизвестно где печатаются и вообще, что у них там с номерами тоже неизвестно. Правильно ли я думаю, что основная та которую он принес изначально.т.е новую чистую!!.

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Согласно п. Сделать это работник может в удобной ему форме — наличными, заплатив в кассу или перечислив их на расчетный счет фирмы. Кроме того, только по заявлению работника об уменьшении суммы зарплаты, причитающейся ему к выплате, стоимость бланка может быть из нее удержана. Не взимать с работников стоимость бланков работодатель может, если такое условие будет закреплено в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Напомним, что согласно п.

Подборки из журналов бухгалтеру

При первом официальном трудоустройстве на работу гражданину необходимо завести трудовую книжку. Существует несколько вариантов решения вопроса. Стоимость документа варьируется в зависимости от региона, от места его покупки. В среднем бланк можно приобрести за рублей. Сделать это самостоятельно можно в следующих местах:. При оформлении на работу следует уточнить у кадровой службы организации, какой размер удержаний будет производиться из первой заработной платы. Важно не забывать проверять его на подлинность. Таким образом, можно приобрести документ самостоятельно либо получить его у работодателя. Отказ работодателя от выдачи бланка является незаконным.

Голосование:

Я и закон в пример приводила, мне говорят на это у них должна быть статья - деньги не выделены, это я просто не понимаю! В последнее время все чаще хочется бросить все и уйти

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cleavexcractor

    Это жидовская игра несуществующей страны. Если убить всю ермолочную мразь в несуществующей стране-корпорации, будет легче жить и ваши уголовные дела накроются медным тазом. Микву на башку или утопить в ней.

  2. Лариса

    Не будет праздника в Украине, войнушка будет.

  3. emstiradti

    И автор контента задумайся, тебе под каждым видео пишут что ты говоришь чушь и куча людей, тебя поправляет. Твой контент не стоит денег за твои консультации.

© 2018-2021 zhivaya-gazeta.ru