+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Надписи на папки с документами для кадровиков

Надписи на папки с документами для кадровиков

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Примерный состав документов кадровой службы

Как создать новый документ в папке. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет. Сделайте сразу несколько бумажных и электронных копий с основных документов. Если вы применяете систему налогообложения на УСНО, закажите в вашей налоговой инспекции документ, который подтверждает этот факт. На практике, без вашего заявления, налоговая высылает только уведомление о применении УСНО на основе патента.

Для индивидуального предпринимателя правила такие же. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Форма внутренней описи документов дела В делах длительных сроков хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки. Прислужебной необходимости с разрешения руководства дела могутвыдаваться во временное пользованиедругим структурным подразделениямпредприятия и сторонним организациям. На выданное дело оформляется карта -заместитель дела.

Изъятиедокументов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаяхи осуществляется с разрешения руководителяпредприятия с обязательным оставлениемв деле заверенной копии документа иакта о причинах выдачи подлинника. Документнаяинформация ,используемая в условиях автоматизированногодокументационного обеспечения вмашиночитаемой форме, должна хранитьсяна жестком машинном диске дней послеввода в ПЭВМ.

Например, я нажал пункт Документ Microsoft Word Тут же в папке появился новый пустой документ. При этом, название документа выделено синим цветом и вы сразу же можете дать документу свое название и, нажав клавишу Enter, сохранить это название. После этого вы можете двойным щелчком открывать документ и работать с ним. Длинные слова меня только расстраивают с Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Флешечка [e-mail скрыт] Россия, Ангарск 15[] 7 ноября , Мне необходимо подписать папку и не знаю как грамотно… и главное коротко не люблю длинные заголовки!!!!

Папка с договорами с организациями, с которыми мы расторгли договор, либо аннулированы, либо просрочены… короче с которыми прекратили сотрудничество….

Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия. Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению.

Определите классификационный принцип: составьте список категорий видов, типов для сортировки; если нужно — подкатегорий подвидов, подтипов. Например, основная категория документов — договоры, их подкатегории — договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т. Однако бухгалтер может придумать и свой порядок. Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти. В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный.

Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать. Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т. Форма бланка трудовой деятельности в готовую папку — упрощение работы с документами, оформляют обложку дела. Каждый документ, том числе документами дела. Инструкция прошивки документов. Подскажите, пожалуйста, как от учредительных документов Правила публикации конкретного вида документа.

Работа по формированию дел папок документации. Чтобы увидеть. Образец оформления платежных поручений на фирменном бланке организации учреждения, предприятия , вид папок с документами. Почему стоит ли нормативными документами порядок передачи документов. Как поменять фамилию исполнителя и подшивка их четкой. Требования к списку. Все документы. Для часто используемых документов например, счета, фактуры, договора можно подобрать папки с яркими цветами, что позволит быстро заметить нужную папку.

Каждая категория размещается в разных полках. Образец описи предоставляемых документов word — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблон. Вырубка фирменных папок может производиться по стандартному, уже готовому популярному штампу или индивидуальному штампу изготовленному под заказ. Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты.

Если же такие операции происходят раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира. Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами.

Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата. Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами. Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки.

Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно. Их удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него. Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира.

Листы кассовой книги собирайте отдельно. В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу. Один лист А4 формата, который можно распечатать с этого PDF, содержит 6 пар наклеек разного цвета, предусмотренных для наклеивания на торец и лицевую часть папок.

Данные наклейки предназначены для поклейки на боковую часть папок. Сама наклейка имитирует красивую рамку с завязанным бантиком. Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:.

Внимание Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного свыше 10 лет срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу. Документы по личному составу имеют особое социальное значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений.

В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет. В связи с развитием компьютерных технологий, увеличением объема документов на электронных носителях у организаций возникает необходимость в хранении аудиовизуальной и электронной документации. Если дело не подлежит сдаче в государственный муниципальный, областной или федеральный архив, и папки с документами вы хранить будете у себя на предприятии, то существующие нормы и правила дают относительную свободу при её изготовлении.

Вы её можете сформировать в электронном виде, а потом распечатать на листе формата А4 и наклеить на папку. Так полюбившийся вам клей-карандаш или силикатный канцелярский клей категорически не советуем. Второй — пачкает обложку неприятными желтоватыми пятнами. От этого обложка выглядит совсем не эстетично. Подготовленный проект исходящего представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился.

Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Процедура описи документов выполняется на основании норм следующих инструкций: Методические рекомендации по делопроизводству, которые Аккуратно, не выходя за гранцу листа, двигаем нашу картинку точно под границу листа и чуть левее, чтобы влезла еще одна.

Рисуем прямоугольник по размерам нашего окошка. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов. Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг.

Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить. Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту.

Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента. Теперь делаем все и так, как подскажет нам мастер слияния. Первый шаг. В диалоговом окне выбираем и настраиваем все параметры.

У нас на странице появилась такая разметка на наклейки. Второй шаг. Ссылка на статью в конце статьи. Итак, у нас есть готовый список и мы его должны выбрать. Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать.

Как построить систему регламентов в компании, продумать структуру и систему доступов к информации для сотрудников. Ключевые компетенции: разработка стратегии по развитию бизнеса в интернете, применение контент-маркетинга, внедрение регулярного менеджмента и управленческий консалтинг. В примерах И уже не возникало лишних проблем. Почему стоит ли это не возникало лишних проблем.

Оформлениедел в папках -файлахимеет свои особенности. Правила публикации конкретного вида документов для оформления и документы еще находятся протоколы совещаний. Систематизация документов, как правило, бумажной основе.

Внутренняя опись документа Докладная записка образец Служебная записка образец Объяснительная записка образец Приказ образец Приказ об утверждении номенклатуры дел Приказ о создании экспертной комиссии Приказ о назначении состава экспертной комиссии Лист согласования приказа Распоряжение образец Протокол образец Протокол заседания экспертной комиссии Решение образец Акт о выделении к уничтожению документов образец Акт приема-передачи дел образец Акт приема-передачи дел при смене руководителя архива форма Деловое письмо шаблон Шаблон письма с грифом "ДСП" Инструкция по делопроизводству скачать. Кадровые документы Резюме пример Личная карточка Т-2 бланк Личная карточка Т-2 образец заполнения Приказ Т-1 бланк Приказ о приеме на работу образец Штатное расписание форма Т-3 бланк Штатное расписание образец заполнения Трудовой договор образец Рекомендательное письмо образец Автобиография образец Заявление на очередной оплачиваемый отпуск образец Заявление на отпуск за свой счет образец Заявление на учебный отпуск образец. Должностные инструкции Должностная инструкция секретаря руководителя Должностная инструкция документоведа Должностная инструкция начальника службы ДОУ Должностная инструкция переводчика.

Основное назначение кадровой документации — придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ. Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.

Создается в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей по документированию работы с персоналом. Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие. К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью руководитель организации осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации.

Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы. Первая группа — приказы по основной деятельности организации по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации. Вторая — приказы по личному составу о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность организации в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно. Во вторую группу входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников. К таким документам относятся:- трудовая книжка,- трудовой договор,- справка о трудовой деятельности,- копии приказов о приеме на работу и увольнении. Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж.

Дело в том, что стаж общий трудовой или страховой имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы. На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.

Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью.

К их числу относятся:- личная карточка работника,- штатное расписание,- табель учета рабочего времени,- личные дела. Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица:- журнал регистрации трудовых договоров;- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;- журнал регистрации приказов о командировках работников;- журнал регистрации командировочных удостоверений;- журнал регистрации служебных заданий;- журнал регистрации локальных нормативных актов;- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;- приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;- журнал выдачи справок по личному составу;- журнал учета больничных листов;- журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября р.

А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению. Все перечисленные внутренние документы организации условно делятся на три блока:- обязательные,- рекомендованные,- зависящие от специфики организации. Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала.

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст. Рекомендованные документы служат для оптимизации работы с кадрами.

Они могут быть, а могут и не быть в организации. Это зависит от решения генерального директора или руководителя кадровой службы. Например, должностные инструкции специалистов, положения об отделах есть далеко не в каждой компании. Документы, зависящие от специфики организации , обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров.

Что же конкретно нужно иметь в составе кадровой документации организации? Список кадровой документации предприятия:. Инструкция 1 Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами.

Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива.

Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен. В крупных компаниях организация делопроизводства и ведение архива ложится на специальные отделы — канцелярию, общий отдел, управления делами и другие. В целом, работой над документацией занимается каждый человек, и чтобы у вас на рабочем столе не было завала из документов, рассмотрим несколько полезных советов.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы. Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Процедура описи документов выполняется на основании норм следующих инструкций: Методические рекомендации по делопроизводству, которые Перед их отправкой обязательно выполняется их опись.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные например, счета-фактуры.

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Между ними должно быть расстояние см. Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема : Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема. Входящие документы Регистрируемые делятся на два потока: Документы на имя руководителя и без указания конкретного адреса; в адрес структурных подразделений. При централизованной регистрации все вышеуказанные документы поступают в канцелярию.

При наличии в учреждении подразделения по рассмотрению писем граждан заявления и жалобы направляются в него из экспедиции. Подготовленный проект исходящего представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:.

Оформление обложки дела — последний и очень важный этап формирования дела. Как сделать это правильно и не пропустить ни одной детали, расскажем в статье. Поскольку от того, как дело было сформировано, какие документы были в нем сгруппированы, зависит состав информации, выносимый на обложку, то необходимо описать основные моменты формирования дел и группировки в них документов.

Этому будет посвящена первая часть нашей статьи, во второй части мы подробно расскажем, как оформляется обложка дела, какие информационные блоки она содержит и как нужно их заполнять. Если на предприятии действует централизованная форма делопроизводства , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги. От того насколько правильно сформировано дело, зависит правильность оформления обложки дела.

Поэтому стоит напомнить эти правила:. Группировка различных категорий деловых бумаг в комплексы документов осуществляется согласно правилам, учитывающих особенности каждой категории. Распорядительные документы группируются в отдельные папки согласно их виду: приказы , распоряжения, указания, постановления, решения. Возможно уточнение разновидности приказа по автору: министерство, организация и т. Как известно, приказы бывают трех типов: по личному составу , по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам.

Каждый тип приказа формирует отдельное дело. Протоколы заседаний группируются в папки по критерию авторства протокола коллегия, совещание, совет директоров и т. Как правило протоколы заседаний готовятся на основании других деловых бумаг: проект решения, повестка дня, доклад. Эти бумаги также помещаются в папку с протоколами в последовательности решаемых вопросов. Утвержденные планы и отчеты группируются в папки отдельно от проектных и расчетных документов по ним. Обратите внимание, что планы и отчеты группируются в папки согласно их содержанию, а не времени разработки и утверждения.

Поясним на примере:. Если план является перспективным, то он относится к году начала его действия, в свою очередь отчет о реализации такого плана — к последнему году его действия. Лицевые счета работников по зарплате группируются в отдельные папки. Внутри дела они сортируются по фамилиям в алфавитном порядке. Статистическая документация, которая накапливается в ходе управленческой деятельности может группироваться отдельно, а может — вместе с другими бумагами по данному вопросу.

Например, в папке находится отчет предприятия по основной деятельности за год. Целесообразно включить в эту папку все виды аналитических и статистических отчетов, иллюстрирующих деятельность предприятия за текущий период. Переписка также составляет отдельный блок документации. Вопрос, решаемый в ходе переписки представлен в папке в хронологической последовательности: от самых первых бумаг, ставящих проблему до более поздних.

Голосование:

СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ?

Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере? Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Правительство РФ утвердило единую методику проведения аттестации государственных гражданских служащих.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Образцы документов по кадрам. Трудовые договоры с работниками. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб.

Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Материалы по кадрам Образцы документов по кадрам Кадровые документы: образцы и бланки Трудовые договоры с работниками.

Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности.

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации.

На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними. Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:. Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде.

Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати.

Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству образцы очень удобно. Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном.

Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Он вступил в силу с Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем. В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства.

Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер, в соответствии с записью в журнале и датой, указывается на входящем документе. Исходящие образцы документов регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки. Примеры документов представлены в статье. ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты. Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Образцы основных документов делопроизводства. Татьяна Догадаева. Образцы документов по делопроизводству — это письма, запросы, приглашения, уведомления.

Их поток достигает порой такого объема, что нелегко привести все это в порядок и поддерживать систему. Но затея эта, хоть и потребует времени и усилий, значительно облегчит работу каждому, кто занимается учетом писем, доверенностей, запросов… Классифицировать бумаги, а также иметь под рукой образцы — несомненное подспорье в работе делопроизводителя.

Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Классификация документов в делопроизводстве Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. Итак, основные документы делопроизводства: Входящие, т. Исходящие, т. Образец запроса. Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Татьяна Догадаева Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Основы делопроизводства и документооборота для новичков Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Другие образцы документов. Как правильно подписывать документы.

Как оформить сопроводительное письмо к договору. Какие отчеты сдавать в центр занятости. Как пользоваться фильтрами в таблицах excel. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП.

Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Как создать новый документ в папке. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ.

Как сделать в Word наклейки. Можно напечатать наклейки в Word на липкой бумаге с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами подписать папки , с любой другой информацией. Здесь пример наклеек. Размер наклеек, шрифт, другие параметры можно поменять.

Выходит такая таблица. В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки. А в нижней части окна можно. Здравствуйте и приятного вам времени суток! Решила поделиться с вами своим способом организации документов, к которому шла несколько лет и который подстраивала под себя и в конце концов пришла к системе, которую обожаю и всем-всем знакомым рекомендую.

Много-много букв и фото под катом. Живу с мужем, поэтому документы храним вместе. Стран проживаний и национальностей на нас двоих больше 5, поэтому количество документов из-за этого естественно увеличивается. Общие методы хранения1. Во-первых, все документы я храню таким образом:в папке куча прозрачных файлов, разделенных по категориям с цветными разделителями.

Таким образом у нас никогда не возникает проблем с копиями и где искать оригинал. В-третьих, в папке с документами у нас есть наши фото, а то очень часто нужны фото, а бежать делать куда-то нет времени или желания. Чтобы не заводить лишних папок, назовите поставщиками всех контрагентов, которые вам поставляют товар и оказывают услуги.

Банк, арендодатель, транспортная компания, поставщики товара, различных услуг, телефонная компания, интернет-провайдер, охранные услуги и т. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Все остальное так же, только к приказам копии заявления не прикладываем об отпуске , все в ЛД хранится. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Диана Анхен Российская Федерация, Чувашляндия 7[] 3 октября , мы ТД подшиваем в конце календарного года.

С начала года заводим новую папку для ТД. В ЛД их обязательно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина Россия, Челябинск 8[] 5 октября , Свиток: формирование личных дел Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов 1. Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и т.

Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах, как обычно бывает в небольших организациях при отсутствии архивов или во время ремонта. Работникам кадровой службы не рекомендуется при любой продолжительности выхода из помещения оставлять какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, а также работающий компьютер.

Ставится печать организации и подпись ответственного лица. Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе в этом случае всегда можно изъять или заменить документ. Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать. Про входящие первичные документы можно прочитать здесь.

О хранении документов в архивах написано тут. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. Систематизация документов, альбоме папке следует сделать простые без виз согласования в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений.

Документы Recent главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации. Документы, включаемые в пользу работника. Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации.

Систематизация документов, удостоверяющих личность. Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям. Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными.

На листах Хранить 5 лет ст. На 57 листах Хранить 75 лет ЭПК ст. При передаче дела в новый отдел его название указывается ниже старого, которое заключается в скобки. Порядок оформления индекса дела, заголовка, номера статьи и его срока хранения. В качестве временных рамок будут выступать две даты — самого раннего документа и соответственно самого позднего.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Анжела 10 июня , Ну например может у кого то есть заготовки таблиц надписей на рабочие папки и вообще что-то интересное в оформлении документов Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Например: 03 Чем грозит превышение этой длины? Внутри каждой папки сделала подпапки одного или двух уровней. Для более наглядного представления иерархической структуры файлов рекомендуем сделать интеллект-карту.

Образец интеллект-карты здесь. Для того чтобы привыкнуть, требуется время. Используйте ярлыки. Используйте гиперссылки. Инструкция 1 Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.

Основное назначение кадровой документации — придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом.

Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ.

Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. Создается в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей по документированию работы с персоналом.

Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие. К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью руководитель организации осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации. Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы. Первая группа — приказы по основной деятельности организации по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации.

Вторая — приказы по личному составу о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность организации в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно.

Во вторую группу входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников. К таким документам относятся:- трудовая книжка,- трудовой договор,- справка о трудовой деятельности,- копии приказов о приеме на работу и увольнении. Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж.

Дело в том, что стаж общий трудовой или страховой имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы. На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.

Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью. К их числу относятся:- личная карточка работника,- штатное расписание,- табель учета рабочего времени,- личные дела.

Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица:- журнал регистрации трудовых договоров;- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;- журнал регистрации приказов о командировках работников;- журнал регистрации командировочных удостоверений;- журнал регистрации служебных заданий;- журнал регистрации локальных нормативных актов;- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;- приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;- журнал выдачи справок по личному составу;- журнал учета больничных листов;- журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября р. А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.

Все перечисленные внутренние документы организации условно делятся на три блока:- обязательные,- рекомендованные,- зависящие от специфики организации. Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст.

Рекомендованные документы служат для оптимизации работы с кадрами. Они могут быть, а могут и не быть в организации.

Образцы надписи на папки с документами

Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка схема. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним схема. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Давайте разберемся. Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен. Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер.

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними. Классификация документов в делопроизводстве. Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются част.

Надписи на папки с документами для кадровиков

Основное назначение кадровой документации — придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ. Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. Создается в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей по документированию работы с персоналом. Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие. К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью руководитель организации осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации.

Приводим в порядок кадровые бумаги

Как сделать в Word наклейки. Можно напечатать наклейки в Word на липкой бумаге с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами подписать папки , с любой другой информацией. Здесь пример наклеек. Размер наклеек, шрифт, другие параметры можно поменять. Выходит такая таблица. В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки. А в нижней части окна можно.

Образцы основных документов делопроизводства

СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности.

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. monsonu

    Расскажите пож. про установку дневных ходовых огней какие, в каком месте и т.д.

  2. Раиса

    Торговую марку регистрировать нужно или можно Фоп, Чп?

© 2018-2021 zhivaya-gazeta.ru