+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работодатель сдает в архив

Работодатель сдает в архив

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдача документов в архив организации

Отвечаем: нужно. Но не всем. Для начала определимся, какие документы образуются в процессе жизнедеятельности организации. Их можно разделить на несколько больших групп:. В свою очередь, все документы делятся на подгруппы по срокам хранения:. К примеру, практически все документы по личному составу имеют срок хранения от 15 до 50 лет созданные до года включительно - до 75 лет , а подавляющее большинство бухгалтерских и административно-хозяйственных документов - до 5 лет.

Сроки хранения научной и практической ценности документов определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приложение к приказу Минкультуры РФ от 25 августа г.

Данный Перечень содержит статьи, описывающие виды документов. Техническую и специальную документацию здесь мы рассматривать не будем, для нее есть отдельный Перечень. В подавляющем большинстве случаев, это государственные учреждения. Коммерческие организации обязаны хранить документы постоянного хранения до полной ликвидации, в случае реорганизации документы передаются правопреемнику. Документы по личному составу передаются всеми без исключения организациями в Государственный архив трудовых отношений.

Это понятно, так как на основании этих документов в будущем решаются вопросы, связанные с определением трудового стажа, начислением пенсий и т. Любая организация, вне зависимости от формы собственности, может сдать документы на госхранение на платной основе. Цена считается за единицу том, дело, папку, короб , стоимость определяется только сроком хранения. К слову сказать, цены на хранение в госархиве довольно высоки, зачастую существенно превышают прайс у коммерческих архивных компаний в том числе, нашей "Архивной Мастерской".

Таким образом, делаем вывод - документы долгосрочного и постоянного хранения, в том числе по личному составу нужно правильно и своевременно оформлять и обрабатывать в любом случае. Для большинства государственных организаций передача определенных документов на хранение является обязанностью, коммерческие компании должны передавать только документы по личному составу, отражающие сведения о трудовом стаже и заработной плате.

Если вас интересуют данные услуги - зайдите на наш сайт , свяжитесь с нами, и мы постараемся помочь. Ставьте северных собачек по иностранному - лайки , подписывайтесь на наш канал, и да будет Вам счастье! Архивная Мастерская 72 subscribers. Subscribe Message.

Регистрация, реорганизация, ликвидация юридических лиц и ИП. Представительство в налоговых и иных органах. Судебное представительсто.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?

Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя. На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение? Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты. Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения? Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена. Каким образом происходит сжигание документов? Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала — кварцевого песка при температуре более градусов.

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу 75 лет хранения , в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия? При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?

Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение? Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив? Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства.

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах! Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов? Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях!

Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед.

Плата за прием документов Советского периода не взымается. Специалист по сдаче документов в архив: Иван Владимирович Пеньковой, тел. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение.

Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии; 3. Свидетельство о ликвидации организации; 4. Решение организации о ликвидации; 5. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.

Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работников. Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.

Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов — ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний при начислении кодов в расчетных листках ; Невостребованные личные документы трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т. Акты о несчастных случаях.

Штатные расписания. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.

Табели и наряды работников вредных профессий; Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии. Историческая справка в 1 экземпляре. На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников.

В соответствии со ст. При ликвидации негосударственных организаций, в т. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т. После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу.

В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации. В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов.

Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации. Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.

Обращаем Ваше внимание! При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии — вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.

В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения 75 лет и документы временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

При этом негосударственные организации передают свои документы по договору. Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный муниципальный архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.

При проведении экспертизы ценности документов сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Срок хранения указанных документов в соответствии с Типовым перечнем — в основном, 75 лет. Исключения составляют:. Отбор документов для дальнейшего хранения проводится путем проведения полистного просмотра дел.

Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел. При этом из дел изымаются лишние, копийные экземпляры документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; проверяется правильность оформления документов. К приказам, распоряжениям по личному составу, имеющим летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.

К приказам, распоряжениям, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взыскания, краткосрочных командировках. На государственное муниципальное хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие летний срок хранения.

Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню. Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями.

По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, листы-заверители в делах не оставлять.

Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы, имеющие временный до 10 лет включительно срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу по исполнению запросов социально-правого характера, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста. При наличии в личном деле невостребованных личных документов удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т. Внутренняя опись к документам дела составляется в исключительных случаях, как правило, к личным делам. В начале каждого дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме.

В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, в необходимых случаях проставляется количество листов внутренней описи дела. Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела. По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов составляются описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного 75 лет хранения, описи дел временного до 10 лет хранения и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Нужно ли сдавать документы в госархив?

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе. Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями ЭПК архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации. Такое сотрудничество обязательно, если организация является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Председателем ЭК является один из заместителей руководителей организации.

Сроки хранения дел определяются по перечням документов с указанием сроков их хранения и по номенклатуре дел организации. При отборе документов особенное внимание следует уделять делам постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Такие дела необходимо просматривать полистно. Это позволит выявить ошибки, допущенные при формировании дел. Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации одновременно, утверждаются руководителем организации после утверждения ЭПК архивного учреждения при необходимости.

После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты. В акт включаются дела, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в г. При этом в акт нельзя внести незаконченные дела и дела, срок хранения которых еще не истек рис.

Акт о выделении к уничтожению дел составляется автоматически из выбранных к уничтожению дел по установленной Правилами хранения форме. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Электронные дела подлежат уничтожению на общих основаниях. При этом проводится физическое уничтожение носителей, на которых они записаны, или уничтожение программно-техническими средствами. Дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу необходимо сдавать в архив для их дальнейшего хранения и использования. Подготовкой к передаче таких дел в архив занимается служба ДОУ или секретари структурных подразделений.

Подготовка дел заключается в том, чтобы правильно их оформить. Для оформления дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу предусмотрены следующие операции:. Дела временного до 10 лет включительно хранения можно не оформлять. Достаточно правильно их сформировать для удобного поиска документов в случае необходимости.

Документы могут оставаться в скоросшивателе. В первую очередь документы подшиваются или переплетаются в дело. Предварительно следует удалить все металлические скрепления, булавки, скрепки и прочие лишние предметы из документов для того, чтобы при дальнейшем хранении они, заржавев, не оставили следов и не повредили бумагу. Для надежного скрепления всех документов они переплетаются в твердую обложку из картона на 4 прокола.

При этом нужно следить, чтобы текст документа, даты, визы и резолюции на них свободно читались. Для обеспечения сохранности документов и закрепления порядка их расположения, все листы кроме листа-заверителя и внутренней описи нумеруются арабскими цифрами по порядку в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Использование чернил и цветных карандашей запрещается, так как при длительном хранении они могут расплыться и испортить бумагу.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Если дело состоит из нескольких томов или частей, то листы нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

Если в нумерации листов было допущено небольшое количество ошибок, то в этом случае возможно употребление литерных номеров листов с буквами — например, 2а, 2б, 2в. Если же ошибок слишком много, то старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

В листе — заверителе дела указываются цифрами и прописью количество листов в деле. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Еще одним этапом в оформлении дела является оформление его обложки. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме. Здесь следует указывать:. Если наименование организации менялось в течение года, то на обложке приводятся оба названия, причем прежнее название берется скобки, а новое пишется под ним.

На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу после проведения ЭЦД составляются архивные описи. Подготовка электронных дел для передачи в архив организации предусматривает составление описи электронных дел. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве.

Заголовки дел переносятся в опись из утвержденной номенклатуры дел. В описи каждому делу и тому присваивается самостоятельный порядковый номер, при этом сохраняется валовая нумерация на несколько лет. На основе описей дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел организации, подготовка которого возлагается на архив организации. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах по установленной форме.

Годовой раздел сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения печатается в двух экземплярах. Описи одобряются сначала ЭК организации, а затем утверждаются ее руководителем. В конце описи делается итоговая запись, в которой цифрами и прописью указываются количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговаривается наличие литерных и пропущенных номеров в нумерации дел в описи.

Сводная опись считается законченной, если число заголовков дел нескольких или одного годового раздела достигло В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел постоянного хранения до дел опись считается законченной, если в нее включены годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за 5 лет.

Каждой законченной описи присваивается номер. Описи дел составляются автоматически из дел, выбранных к передаче в архив, по установленной Правилами хранения форме рис. Систематизация в дела исполненных документов, имеющих оригинал на бумажном носителе, осуществляется в соответствии с номенклатурой дел организации путем проставления соответствующих отметок в учетной карточке документа.

Систематизация в дела исполненных электронных документов не имеющих оригинала на бумажном носителе не производится. Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения утв. Приказом Росстандарта от Обновили ли вы программу? Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Статьи Сдача документов в архив организации. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Для того чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. Темы: 1С:Документооборот , сдача в архив , опись документов , передача дел в архив , архив организации.

Рубрика: 1С:Документооборот 8. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Уже обновили "1С:Облачный архив". Нужна помощь партнера в обновлении. Не знаю вообще, о чем речь. Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода 1C:Лекторий: 8 октября года — Отмена ЕНВД с года. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль?

Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году

Акция месяца 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам. Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу?

Архив обязательно должен быть государственным? Грозит ли какая-то ответственность за не сдачу документов в архив? В соответствии с ч.

Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем. При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока. В соответствии со ст. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Таким образом, обязанность передать кадровые документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должна быть выполнена ликвидационной комиссией.

В отношении уголовной ответственности следует отметить, что УК РФ отдельного состава преступления за нарушение законодательства об архивном деле не содержит. Однако в случае не передачи кадровых документов в архив при ликвидации организации в том числе при уничтожении документов, подлежащих передаче нельзя исключать возможность привлечения членов ликвидационной комиссии к уголовной ответственности по ч.

Кадровые документы, на основании которых в том числе может устанавливаться страховой стаж работников для выхода на пенсию, могут быть признаны официальными документами. Административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена ст. Таким образом, законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях с учетом ч.

С учетом этого члены ликвидационных комиссий акционерного общества, общества с ограниченной дополнительной ответственностью, унитарного предприятия в случае не передачи при ликвидации организации кадровых документов, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив могут быть привлечены к ответственности по ст.

Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно п. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это только для зарегистрированных юристов! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Если Вы юрист, не уходите! Читайте главные статьи о работе юристов. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании.

А еще Ответы на вопросы. Ответственность за не сдачу документов в архив. Полезный подарок для юристов каждую неделю. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Как вернуть разницу между ценами по договорам Читать бесплатно. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. Юристы встретят ноябрь в Сибири.

Юристы могут получить полное досье на контрагента бесплатно. Опрос недели. В каких социальных сетях у Вас есть аккаунты? Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Мораторий на банкротство могу продлить, но не для всех. Больше компаний смогут перейти на налоговый мониторинг. Минфин разъяснил, какие субсидии нужно учитывать в доходах. Минстрой разрешил отражать коронавирусные расходы в сметах. Когда суд признает договор оказания услуг трудовым. Статьи по теме. Что юристы пережили из-за пандемии. Единый агрегатор торговли: цифровизация в государственных и муниципальных закупках.

Биткоин, майнинг, ICO. Что не так с законом о цифровых финансовых активах. Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации. Порядок подачи искового заявления в суд по гражданскому делу. Как мы делаем журнал Группа юридических изданий Авторам Реклама в журнале. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Процедура ликвидации организации достаточно сложная и трудоемкая: необходимо передать основные средства, погасить задолженности перед поставщиками, работниками и государством, свериться с налоговым органом и провести другие необходимые мероприятия.

При проведении экспертизы ценности уточните: правильность формирования дел например, приказы по личному составу должны быть сгруппированы отдельно от приказов по основной деятельности , срок хранения документов 5 лет или 5 лет ЭПК.

Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения и по личному составу дела подшиваются на четыре прокола, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка п. На упорядоченные дела составьте описи. Результаты исполнения отмечайте на документе п. Сотрудник отдела кадров Ирина Г. Затем решила подшить оригинал приказа в дело. Приказ о приеме на работу хранится 75 лет п.

Поэтому Ирина подшила приказ о приеме на работу в дело приказов по личному составу со сроками хранения 75 лет. Затем она завела личное дело на нового сотрудника. Проставила на обложке скоросшивателя присвоенный делу порядковый номер, под которым она его зарегистрировала в журнале учета личных дел п. Поместила в личное дело копию приказа о приеме на работу и другие документы, сопровождавшие процедуру приема сотрудника на должность. Сделала запись во внутренней описи документов дела.

В организации должна быть создана экспертная комиссия , состав которой утверждается приказом руководителя п. Как правило, в нее входят представители службы делопроизводства, бухгалтерии, кадровой службы, архива п. Описи, согласованные протоколом экспертной комиссии организации, представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения.

Они должны располагаться в запираемых шкафах , обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих от пыли и воздействия света п. При этом закон позволяет доверить сбережение документов государственным или муниципальным учреждениям по договору ст. Где хранить электронные документы, должен определить руководитель организации. Эту обязанность закон возлагает на ликвидационную комиссию или конкурсного управляющего.

При этом законодательство позволяет передавать архивные документы организации на сохранение государственным или муниципальным архивным учреждениям по договору. Документы в тему Документ Поможет вам Пункты 2. Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно.

Пример Сотрудник отдела кадров Ирина Г. Астрахань :. Нижний Новгород :. Белгород :. Перечитать статью и сдать тест еще раз. Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Пункты 2. Пункты 8 , 10 ст. Пункт 3.

Ответственность за не сдачу документов в архив

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Акция месяца 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела.

Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом. В организациях источниках комплектования по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертиза ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Те архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, хранящиеся у организаций, не являющихся источниками комплектования, по истечении срока их хранения, установленного в нормативных правовых актах, подлежат экспертизе и могут быть уничтожены организацией либо постоянно хранятся в архиве организации в соответствии с ее внутренними правилами. В пункте 1. Сроки хранения документов, данные в пункте 2. Организации применяют указанные в данном документе сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения 1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет применяются всеми организациями.

Документы по личному составу передаются всеми без исключения организациями в Государственный архив трудовых отношений. Это понятно, так как на основании этих документов в будущем решаются вопросы, связанные с определением трудового стажа, начислением пенсий и т.п. Любая организация, вне зависимости от формы собственности, может сдать документы на госхранение на платной основе. Цена считается за единицу (том, дело, папку, короб), стоимость определяется только сроком хранения. К слову сказать, цены на хранение в госархиве довольно высоки, зачастую существенно превышают прайс у коммерческих архив.

Что делать с документами при ликвидации компании

Отвечаем: нужно. Но не всем. Для начала определимся, какие документы образуются в процессе жизнедеятельности организации. Их можно разделить на несколько больших групп:. В свою очередь, все документы делятся на подгруппы по срокам хранения:. К примеру, практически все документы по личному составу имеют срок хранения от 15 до 50 лет созданные до года включительно - до 75 лет , а подавляющее большинство бухгалтерских и административно-хозяйственных документов - до 5 лет. Сроки хранения научной и практической ценности документов определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приложение к приказу Минкультуры РФ от 25 августа г. Данный Перечень содержит статьи, описывающие виды документов. Техническую и специальную документацию здесь мы рассматривать не будем, для нее есть отдельный Перечень.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

При проведении экспертизы ценности уточните: правильность формирования дел например, приказы по личному составу должны быть сгруппированы отдельно от приказов по основной деятельности , срок хранения документов 5 лет или 5 лет ЭПК. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения и по личному составу дела подшиваются на четыре прокола, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка п. На упорядоченные дела составьте описи. Результаты исполнения отмечайте на документе п. Сотрудник отдела кадров Ирина Г. Затем решила подшить оригинал приказа в дело. Приказ о приеме на работу хранится 75 лет п. Поэтому Ирина подшила приказ о приеме на работу в дело приказов по личному составу со сроками хранения 75 лет.

Передаем документы кадровой службы в архив

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно!

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 zhivaya-gazeta.ru